Nou sistema de signatura digital personal

L’Àrea TIC de la UB ha desenvolupat un procediment de signatura personal amb un certificat de dispositiu o aplicació (CDA) i un conjunt d’evidències electròniques que permetran identificar plenament el signant i la integritat dels documents signats. La signatura de les actes de qualificació és el primer procediment on es pot emprar aquest nou sistema.

A partir del 15 de febrer, un cop aprovada la Normativa reguladora de la Política d’Identificació i Signatura, la signatura digital de les actes de qualificació podrà realitzar-se sense necessitat de certificat digital, sinó mitjançant la identificació UB amb les nostres credencials i la introducció de dades addicionals del carnet universitari.

– Signatura de les actes fent servir el carnet universitari (TUI) –

L’objectiu és facilitar la signatura digital, fer-la extensiva a dispositius mòbils i fer-la independent del sistema operatiu i navegador que s’utilitzi, sense perdre garanties d’identificació de la persona signant.

El signant haurà de tenir oberta una Sessió UB, se li demanaran dades de la seva targeta UB i, en cas de ser tot correcte, es procedirà a la signatura del document amb un CDA de la UB, al mateix moment s’apuntarà l’acció en un sistema de log encadenat, i s’enviarà la informació al sistema de “eLogs” del Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC), per tant tindrem un sistema propi de la UB i un sistema extern a la UB que ha de garantir que totes les signatures són correctes i el signant plenament identificat.

Aquest nou sistema permetrà un important estalvi econòmic en el cost dels certificats així com una simplificació en tot el procés.

 

Modificar les dades de contacte del correu UB

A la IntranetÀrea Personal hem substituït l’opció Pregunta i resposta, ja obsoleta, per una de nova anomenada Dades de contacte.

Des d’aquí  podem consultar les següents dades de contacte del correu UB i modificar-les:
  • L’àlies per si volem canviar-nos el nom visible amb què enviem els nostres correus. En un màxim de 24h. ja serà efectiu el canvi.
  • L’adreça alternativa que ens permetrà rebre aquí un correu, amb un enllaç per canviar-nos la contrasenya en cas d’oblit.
  • Els telèfons particular i/o mòbil que facilitem perquè ens puguin localitzar en cas necessari.

Us volem recordar la importància d’emplenar el camp Adreça alternativa amb qualsevol compte personal vostre gmail, yahoo …En cas d’oblit de la contrasenya us en podreu generar una de nova, sense haver d’obrir un tiquet d’incidència en el PAU.

Com eliminar les metadades en un arxiu Office

Una “metadada” és aquella informació inclosa en els fitxers digitals però que no forma part del contingut visible, alguns exemples són la data de creació, la data de modificació o l’autor del fitxer.

Hem de tenir en compte que cada tipus de fitxer tindrà les seves pròpies metadades, per exemple, mentre que un fitxer d’ofimàtica pot contenir l’autor del document, una imatge fotogràfica pot contenir informació del lloc on es va fer o fins i tot del model de la càmera que es va utilitzar.

Abans de penjar un document en un lloc públic o compartir-lo amb altres persones, és recomanable que elimineu les metadades si aquestes no aporten informació rellevant o són dades de caràcter personal.

Us expliquem com fer-ho pas a pas (per a versions Office 2010, 2013, 2016):

1 – Guardem l’arxiu.

2 – Anem al menú Fitxer  apartat Informació. Cliquem sobre Comprovar si hi ha problemes.

3 – Cliquem Inspecciona el document.

4 – Ens apareixerà la següent pantalla. Cliquem Inspecciona.

5 – Finalment només cal clicar Suprimeix-ho tot en els diferents paràmetres que apareixen.

Ara ja el podem guardar, si ens interessa, en format PDF, penjar-lo en un web i/o compartir-lo amb altres persones.

Notícia relacionada: No menyspreeu les metadades