La UB participa al projecte Universitats “Seguretat per capes Cloud / Insight”

La Universitat de Barcelona ha signat un conveni amb QualiteasyFaronics per participar en el projecte Universitats “Seguretat per capes Cloud / Insight”.

L’objectiu d’aquest projecte és que universitats de referència que ja utilitzen productes de software d’aquesta empresa, puguin beneficiar-se d’una gestió millorada dels ordinadors i el programari que utilitzen regularment a les aules, tot facilitant una docència més àgil i segura.

Els centres que participaran en el projecte són:

  • Facultat de Farmàcia i Ciències de l’Alimentació, Campus de Pedralbes i Campus Torribera
  • Facultat d’Educació, Campus Mundet
  • Facultat Psicologia, Campus Mundet
  • Biblioteca Campus Mundet

Productes a avaluar

Els productes que avaluarem en els equips de les aules de docència i informàtica de les facultats que participen i en els equips dels punts de consulta de la Biblioteca del Campus de Mundet, sense cap compromís de compra a final del projecte, són:

  • DeepFreeze Cloud
  • Win select (Control d’aplicatius)
  • Gestió d’actualitzacions de sistemes operatius
  • Utilització d’actius TI
  • Insight: millora de la interacció amb el professor durant les classes pràctiques

Pla de treball

Es divideix en 3 fases:

  • Fase I: primer semestre de 2018 i inclou la formalització del conveni, publicació del projecte i formació dels responsables.
  • Fase II: segon semestre de 2018 on es començarà el desenvolupament del projecte.
  • Fase III: prevista al llarg de 2019 fins a l’octubre de 2020 on s’anirà desenvolupant el projecte, validant els resultats i presentant els resultats parcials. Cap al setembre de 2020 es farà la presentació de resultats finals i conclusions.

L’objectiu d’aquest projecte és augmentar la seguretat dels equips i aportar estabilitat  amb una intervenció de manteniment mínima, estalviant temps i recursos. Amb aquesta col·laboració la UB s’adhereix a la transformació digital en  tecnologia educativa.

Inici de la campanya del rènting 33 – Aules

Aquesta setmana s’inicia el Rènting 33 que té com a objectiu la substitució de 448 equips de sobretaula dels antics Rènting 20 i Rènting 22 que es troben distribuïts en aules d’informàtica, aules de docència, sales de liure accés i biblioteques dels diferents campus de la UB.

En concret es renovaran 166 equips de Rènting 20 i 276 equips de Rènting 22. Es tracta d’equips ja obsolets i amb un percentatge elevat d’incidències.

El canvi dels equips es durà a terme durant la segona quinzena de juny i el mes de juliol, aprofitant la baixa activitat lectiva d’aquesta època.

El calendari de les actuacions que implica la recepció dels nous equips, la seva posta en marxa i en la majoria de casos la retirada dels equips antics s’ha elaborat conjuntament entre els responsables de les aules i les unitats informàtiques de cada zona. Les aules del Campus de Mundet seran les primeres a disposar dels nous equips i s’acabarà a les aules de la Facultat de Filosofia i de Geografia i Història. La previsió és que, en començar el nou curs acadèmic, tots els equips hagin estat substituïts.

Els nous equips ja venen amb sistema operatiu Windows 10. Com a principal novetat hem ampliat la garantia de 4 a 5 anys aconseguint reduir d’aquesta manera el cost de manteniment d’aquests equips.

Com d’altres vegades, està previst fer donació d’alguns dels equips que es retiren a alguna ONG. Aquesta gestió es fa a través de les administracions de centre i/o Patrimoni.

Per qualsevol aclariment, si us plau, podeu contactar amb els responsables informàtics de la zona i amb el PAU.

El client de sincronització Onedrive

Des de fa uns anys hi ha nombrosos serveis d’emmagatzematge en el núvol, els més coneguts Google Drive, Dropbox. i en el núvol Microsoft: OneDrive i OneDrive per a l’empresa (for Business).

  • OneDrive: és el servei d’emmagatzematge d’informació gratuït i d’ús personal associat a un compte live.com, hormail.com, Outlook.com,…
  • OneDrive per a l’empresa: és el servei d’emmagatzematge d’informació de tipus empresarial associat a les subscripcions de l’Office 365. Aquest és el servei que ofereix la UB a la seva comunitat.

El serveis de OneDrive i OneDrive per a l’empresa ofereixen un programa (client) que es pot instal·lar a l’ordinador per tal de sincronitzar els fitxers que tenim emmagatzemats al núvol amb el nostre equip. Aquests programes de sincronització s’encarreguen de descarregar o mostrar, a l’ordinador de l’usuari, una còpia del contingut allotjat al núvol, d’aquesta manera és possible fer canvis en els documents sense haver d’entrar a la web del núvol. Els canvis que es realitzin en els fitxers i documents des de l’ordinador o des de la web del núvol se sincronitzen de manera bidireccional.

A Windows, fins fa relativament poc, cadascun d’aquests serveis tenia associat un client de sincronització diferent. Les nomenclatures poden generar confusió:

  • Per a OneDrive (personal – no empresarial) es feia servir l’aplicació “OneDrive”, aplicació independent que cal instal·lar en sistemes Windows 7 i que ja està instal·lada a Windows 10. Aquesta aplicació va associada a un executable anomenat OneDrive.exe.
  • Per a OneDrive per a l’empresa: es feia servir laplicació “OneDrive para la empresa” o “OneDrive for Business” que s’instal·lava conjuntament amb el paquet Microsoft Office 2013 o 2016 . L’aplicació va associada a l’executable Groove.exe.

A finals de 2017, Microsoft va apostar per unificar els 2 clients de sincronització en un de sol: OneDrive (OneDrive.exe) que permet:

  • Sincronitzar l’espai d’emmagatzematge de OneDrive (d’ús personal)
  • Sincronitzar l’espai d’emmagatzematge personal de OneDrive per a l’empresa.
  • Sincronitzar les biblioteques de documents de SharePoint.

¿Com puc saber quin client de sincronització tinc instal·lat a l’equip?

En el cas d’estar utilitzant el client vell (“OneDrive para la empresa” – fletxa vermella) recomanem actualitzar-se al nou client unificat (“OneDrive” – fletxa verda) :

  1. Instal·lar el nou client: Per versions anteriors a Windows 10 o altres sistemes operatius, es pot descarregar en aquesta web de Microsoft.
  2. Iniciar sessió amb el nou client (informació sobre el nou client).
  3. Un cop iniciada la sessió, el client de sincronització de OneDrive farà les actualitzacions de manera automàtica: sincronitzarà a la mateixa ubicació de carpeta que hi havia abans, desactivarà el client vell i a més permetrà triar quines carpetes es volen sincronitzar.

Per qualsevol error o dubte us podeu posar en contacte amb el PAU.

Des de l’Àrea de Tecnologies no es donarà suport a les incidències que puguin derivar-se del client vell de sincronització, només les referides a la substitució pel client nou.

Més informació sobre com sincronitzar amb OneDrive.