Treballar des de casa amb seguretat (3a part): emmagatzematge i còpies de seguretat

Des de l’Àrea de Tecnologies continuem informant sobre les mesures de protecció que hauríem d’aplicar mentre tenim l’oficina a casa.

L’objectiu és minimitzar els riscos de seguretat en el tractament de la informació de la institució durant aquest període de confinament. 

En aquesta publicació parlarem de l’emmagatzematge de documents que generem i de les còpies de seguretat dels mateixos:

  • Evita emmagatzemar informació relacionada amb les tasques i funcions encomanades en local (en el disc dur) tant si es tracta de dispositius corporatius com particulars.
  • Evita fer còpies de seguretat d’informació institucional en el disc dur de l’ordinador. Tampoc s’han d’utilitzar dispositius externs com memòries USB; excepte si el dispositiu té mesures actives de ciberseguretat (per exemple: el xifrat).
  • Utilitza serveis d’emmagatzematge i compartició d’informació que facilita la Universitat, aquests recursos són el servei de fitxers (T:\)  del que se’n fan còpies de seguretat periòdicament i els serveis al Núvol: SharePoint i OneDrive.
  • Quan acaba la jornada laboral, elimina la informació temporal de les carpetes de descàrregues, paperera de reciclatge i altres carpetes similars si, excepcionalment, has baixat documentació en local.

Addicionalment, volem recordar-te que cal aplicar aquestes mateixes mesures per a dispositius mòbils intel·ligents, corporatius o propis. 

Gràcies per ajudar-nos seguint aquests consells! Per qualsevol consulta, recorda que pots contactar amb el PAU.