Suplantació d’identitat en correus (Email Spoofing): Què és i com detectar-ho

El Email Spoofing són un conjunt de tècniques fraudulentes que fan servir el correu electrònic per enviar missatges simulant la identitat d’una persona coneguda per obtenir un guany.

El receptor del missatge veu un correu enviat per una persona que coneix, quan, qui l’ha enviat realment és una altra persona i, com ens podem imaginar, els correus (perquè normalment hi ha un intercanvi de correus) tindran com a objectiu aconseguir un benefici, generalment de caràcter econòmic o d’obtenció d’informació rellevant o sensible.

En un cas de spoofing, hi ha tres actors: la persona que vol fer el frau, la persona a la que se li suplanta la identitat  i la/es persona/es que reben el correu i que coneixen a la persona suplantada, aquestes seran les víctimes, en cas que el frau acabi exitosament.

En aquests últims dies hem conegut uns quants casos que han afectat a usuaris de la Universitat, n’expliquem un a mode d’exemple: imaginem una professora de la UB, l’anomenarem Marina Fonts Roure, amb adreça marina.fonts@ub.edu, la Marina Fonts fa classes en un màster de Biologia, té alumnes en diferents parts del món amb els quals intercanvia correus de manera habitual.

Un dia, uns quants alumnes reben un correu de la Marina on els demana ajuda urgent:

De: Marina Fonts Roure el correu que envia i al qual es respondrà és el fraudulent: ma.fonts.rou@gmail.com, encara que el nom que es veu és el de la professora

Assumpte: Ayuda urgente l’acció que cal fer ha de ser ja, no pot esperar

Hola,

Necesito ayuda urgentemente ¿Estás disponible? Contáctame cuanto antes, es muy grave.l’objectiu és que algú respongui el correu volen ajudar, aquesta serà la víctima

Muchas gracias

Marina Fonts Roure   Signatura de la Marina Fonts amb les seves dades
marina.fonts@ub.edu
Directora Màster
Departament de Biologia Cel·lular, Fisiologia i Immunologia
Universitat de Barcelona

Dos alumnes responen ràpidament preocupats. Després d’uns quants correus, la Marina demana una  transferència a un compte determinat. Un dels  alumnes decideix trucar a la Marina que, totalment sorpresa, li diu que ella no ha enviat cap correu.

Com podem estar alertes al spoofing?

  • La majoria d’aquests enganys fan servir adreces de correu semblants a la de persona suplantada, inclús fan servir el mateix nom d’aquesta. En el nostre cas, la falsa Marina ha enviat el correu des de l’adreça ma.fonts.rou@gmail.com, i com a nom s’ha posat el de la professora: Marina Fonts Roure.
  • El contingut del missatge indica urgència, fer una acció que no pot esperar…. Si responem a la falsa adreça, el suplantador ja té les possibles víctimes. A través de les respostes que li donem al correu de la falsa Marina, rebrem  nous missatges per donar més credibilitat a la demanda.
  • L’intercanvi de missatges acabarà amb la petició final: fer un pagament, facilitar informació sensible…

I què podem fer si detectem un cas de spoofing:

  • Contactar amb totes les persones implicades en el spoofing: la persona suplantada i les persones que han contestat als correus.
  • Denunciar el cas a la policia  facilitant la màxima informació, no esborreu doncs els correus.
  • Denunciar al proveïdor del domini de correu el fals compte de correu. En  tractar-se d’una adreça externa a la Universitat, consulteu les pàgines informatives de cada proveïdor, com aquesta de Gmail.
  • Obrir un tiquet al PAU: des de l’Àrea de Tecnologies procedirem a bloquejar el fals compte i a revisar, si és necessari, el tràfic de correu d’aquest, contactarem amb la persona suplantada i informarem a les autoritats, tant internes com externes.

Quan les actualitzacions de Windows s’executen en el moment més inoportú

Cada mes, com a mínim, els nostres sistemes operatius Windows requereixen instal·lar actualitzacions. Aquestes actualitzacions són en benefici de la nostra ciberseguretat i de la millora de funcionalitats, cal instal·lar-les sempre. Però, a vegades, la seva instal·lació ens comporta maldecaps inesperats.

A qui no li ha passat què…

  • En arrencar l’ordinador, triga molta estona a estar operatiu perquè està “configurant actualitzacions” i no pots esperar.
  • L’equip es reinicia per “aplicar actualitzacions” mentre estàs fent una tasca important.
  • Després d’una actualització, algun programa o dispositiu potser es veu afectat en el seu funcionament habitual.

Per estalviar-vos maldecaps, especialment ara que estem en període d’exàmens, us suggerim:

  • Si heu de realitzar una tasca important, engegueu l’ordinador amb temps, per assegurar-vos que, si ha actualitzacions pendents d’aplicar, tindreu l’equip operatiu quan el necessiteu. Tingueu en compte que hi ha actualitzacions de característiques i funcionalitats (cada 6 mesos) que poden trigar més d’una hora a aplicar-se segons les característiques de l’ordinador. A més, si alguna cosa no funciona, tindreu temps de buscar una solució o desinstal·lar l’actualització.
  • Reviseu la configuració del sistema d’actualització de Windows (Windows Update) dels vostres ordinadors. Així, podreu definir quin és el millor moment per aplicar les actualitzacions de Windows i adaptar-lo als vostres horaris i necessitats.

NOTA: Molts equips administrats per l’Àrea TIC tenen el sistema d’actualitzacions parametritzat i no és possible canviar algunes configuracions. Els equips que estan al Directori Actiu no tenen en compte la configuració que faci l’usuari de les hores d’activitat o la pausa d’actualitzacions i només permeten que l’equip es reiniciï sol durant els caps de setmana. En cas que l’equip estigui en ús, s’informa l’usuari i aquest pot posposar el reinici.

Si l’equip no està en directori actiu, les actualitzacions es fan mitjançant Microsoft Update i podeu  configurar les preferències d’hores d’activitat i/o aturar temporalment les actualitzacions de forma normal. Per configurar Windows Update:

1- Entreu a les opcions d’Actualització i seguretat del Windows: al menú d’inici de Windows, trobareu la rodeta de Configuració. Dins del menú Configuració, cliqueu a l’opció Actualització i Seguretat.

2- Una vegada heu entrat a Actualització i Seguretat,  la primera de les opcions a l’esquerra és la de Windows Update. Us permetrà veure en primer lloc l’estat de les actualitzacions.  Recordeu que és molt important que el sistema operatiu estigui actualitzat.

Entre les opcions a configurar, recomanem Canvia les hores d’activitat per definir una franja horària on evitar els reinicis.

3- També podeu posposar les actualitzacions temporalment per evitar problemes durant el període d’exàmens amb l’opció “Atura temporalment les actualitzacions”.  Depenent de la versió de Windows 10 que tingueu instal·lada les opcions poden canviar una mica i haureu d’anar a “Opcions Avançades”

Aquest enllaç us pot ajudar a accedir-hi directament.

RECORDEU: No atureu indefinidament les actualitzacions ni deixeu la màquina sense reiniciar durant un període de temps massa llarg. Un equip no actualitzat és un equip vulnerable.

Nou telèfon 017 per ajudar-te en ciberseguretat

El govern d’Espanya ha posat en marxa un número de telèfon curt, el 017, per prestar ajut en ciberseguretat a tots els ciutadans. L’INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad), és l’encarregat de donar aquest servei.

Aquest nou servei, gratuït i confidencial, vol arribar a tots els ciutadans i fomentar una cultura de ciberseguretat. Per això s’ha dissenyat amb aquestes característiques:

  • Atenció de dubtes i consultes sobre ciberseguretat, privacitat, protecció de dades, confiança digital, ús segur i responsable d’Internet i de la tecnologia.
  • Assessorament sobre la protecció de dispositius, connexions, privacitat, tipus de fraus i infeccions per virus i programari maliciós.
  • Notificació de correus, adjunts, enllaços sospitosos i presa de mesures per contenir el programari maliciós.
  • Adreçat a empreses, ciutadans, pares, menors i educadors.
  • Disponibilitat tots els dies de l’any, de 9 h a 21 h.

Més informació:

Des de l’Àrea de Tecnologies t’animem a fer ús d’aquest nou servei, amb el que també pots contactar a través de l’adreça de correu incidencias@incibe-cert.es, per resoldre qualsevol dubte sobre ciberseguretat que tinguis, sigui de caràcter general o que t’afecti en l’àmbit personal, per qualsevol consulta o incidència relacionada amb la Universitat recorda que t’has d’adreçar al PAU.

Novetats en la gestió telemàtica en les beques de col·laboració

Us volem informar de les novetats que hem implementat en la gestió de les beques de col·laboració i és que, a partir d’ara, ja es poden presentar telemàticament els documents d’acceptació i de renúncia de les beques de col·laboració de la UB.

Aquesta gestió telemàtica de la documentació inclou  la signatura i el registre electrònic, així com el seu arxivat documental.

La gestió telemàtica dels documents d’acceptació i renúncia dona continuïtat a altres tràmits relatius a beques de col·laboració ja implementats mitjançant l’administració electrònica, com són la presentació de sol·licituds i la gestió dels corresponents plans formatius.

Aquestes innovacions, especialment escaients en l’actual situació de pandèmia per reduir al mínim l’atenció presencial, tenen lloc en el marc del projecte d’administració electrònica que estem duent a terme de manera conjunta l’Àrea de Tecnologies de la Informació i la Comunicació, Administració Electrònica, i Beques i Ajuts a l’Estudiant, dins del programa de Gestió de beques (GeBec).

Si teniu qualsevol dubte o consulta podeu contactar amb el servei Beques de col·laboració.