Sol·licitud telemàtica de títols de grau

La UB ja ha lliurat el primer resguard de títol de grau sol·licitat totalment per Internet sense necessitat que l’alumne vagi a la Secretaria de Centre.

Per tal de sol·licitar el Títol Oficial cal que l’alumne presenti la sol·licitud signada, còpia del DNI i, si és el cas, la còpia del carnet de Família Nombrosa per si demana descompte amb la taxa del títol.

Amb la sol·licitud telemàtica que ara hem posat en marxa, l’alumne pot autoritzar la consulta d’aquestes dades del DNI i carnet de FN via Administració Oberta de Catalunya (AOC) que retornarà la informació i permetrà verificar-la amb les dades que apunta l’alumne, traslladant les majúscules i accents. Aquests documents es desen en el gestor documental de la UB acompanyant el tràmit de sol·licitud.

Imatge del formulari de l’alumne on autoritza a la UB a comprovar les dades a Via Obertapeticio_electronicaL’alumne rebrà per correu electrònic un document signat electrònicament per la UB on hi les dades de la seva sol·licitud, igualment es registra telemàticament per a tenir constància de la data i hora d’aquesta i que l’alumne tingui garanties del procés.

Un cop verificada la informació per la Secretaria de Centre, l’alumne rebrà per correu electrònic el resguard de pagament dels drets del títol signat digitalment i amb codi segur de verificació (CSV).

Si l’alumne realitza el pagament per Internet, s’estalvia d’haver d’anar presencialment al Centre, aportar documentació i signar la sol·licitud.

El nou procediment està en funcionament en dues Facultats i pròximament s’anirà estenent a la resta de centres de la UB.

Aquesta aplicació s’ha dissenyat i realitzat a l’Àrea TIC amb la col·laboració i les directrius de l’Àrea Acadèmica i Secretaria General de la UB.

Signatura electrònica en els certificats acadèmics

La Universitat de Barcelona, en compliment amb el ‘Reglament d’ús dels mitjans electrònics en l’àmbit de la Universitat de Barcelona’, emetrà els certificats acadèmics en format electrònic. Aquests certificats tenen el mateix cost i efectes legals que els expedits en suport paper.

Aquests certificats acadèmics emesos digitalment incorporen la signatura digital de la UB. Amb un lector de fitxers PDF o qualsevol altra eina adient, podrem verificar la seva autenticitat.

També incorporen un codi anomenat CSV (Codi Segur de Verificació) que, en imprimir el certificat en paper, permet que el destinatari d’aquest certificat pugui validar-ne l’autenticitat connectant-se a la Seu Electrònica de la UB. Per tant, si l’organisme receptor requereix el document en un format físic, l’estudiant també el podrà entregar essent igualment vàlid.

L’estudiant podrà disposar de múltiples còpies del document (es pot copiar el fitxer o imprimir) pagant una única expedició, i serà vàlid durant els 3 anys següents a l’emissió.

Per donar servei a aquells estudiants que necessitin una legalització de signatures (únicament en els casos on el certificat acadèmic es requereixi per a organismes estrangers) es mantindrà l’opció d’emissió de documents en suport paper i signatura manuscrita.

L’emissió de certificats acadèmics en format digital s’insereix en els projectes d’Administració Electrònica que la Universitat de Barcelona promovent els serveis telemàtics a la comunitat universitària, afavorint l’eficiència i optimització de recursos i complint amb els requisits de la Llei 11/2007 d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics.

Exemple de certificat amb un codi ficticidocCertDigital

El Registre Telemàtic al servei de l’estudiant

La Universitat de Barcelona ha incorporat aquest mes de febrer de 2015 el Registre Telemàtic a dos tràmits de l’estudiant:

  • La sol·licitud de reconeixement de crèdits
  • La sol·licitud de beca de col·laboració

El Registre Telemàtic funciona com un Web Service que poden utilitzar les aplicacions autoritzades i permet fer apunts en el Registre General de la UB seguint la numeració d’aquest i amb totes les garanties formals.

Aquesta incorporació estalvia a l’usuari haver de passar de forma presencial per les diferents Oficines de Registre de la UB.

En el resguard de la sol·licitud de l’alumne apareix el codi de l’assentament del registre que li servirà de comprovant de la seva sol·licitud.

La UB incorporarà aquesta eina als diferents tràmits que gestiona.

 regapli_marcaImatge exemple d’una sol·licitud i destacat en vermell el número de registre

Tancament del servidor antic de correu

Durant aquests darrers mesos, tots els membres de la comunitat universitària han estat inclosos en algun dels projectes de migració de correu. Ara toca tancar el servidor antic de correu.

Per a aquells alumnes que ja no ens consten com a membres de la comunitat universitària procedirem a inhabilitar les adreces de correu.

correuAnticA partir del dia 2 de març de 2015 els alumnes matriculats durant els cursos 2013/2014 i 2014/2015 gaudiran de l’adreça de correu UB.

Per a la resta d’alumnes, l’adreça de correu restarà inactiva. Us preguem que abans d’aquesta data, guardeu els missatges que siguin del vostre interès.

Si voleu continuar mantenint de la vinculació amb la Universitat de Barcelona, podeu consultar la nostra gran oferta formativa o unir-vos a Alumni UB.

El correu dels alumnes ja està migrat

Durant aquestes últimes 3 setmanes, a un ritme de 30.000 alumnes per setmana, s’ha migrat tot el correu dels alumnes al núvol.

Gràcies a un conveni de col·laboració entre la Universitat de Barcelona i Microsoft, a partir d’ara els estudiants de la UB poden gaudir de l’Office 365 Suite per accedir al núvol de l’alumnat de la Universitat.

Durant el procés de migració, 2 dies abans que el correu de l’estudiant es migrés, aquest estudiant era notificat de la migració. Aquells alumnes que tenien contactes creats en el webmail antic, en accedir al nou correu, ja disposaven d’un correu de benvinguda amb un adjunt on constaven els seus contactes.

La migració s’ha dut sense incidències remarcables. Només queda un petit romanent d’alumnes, que, en haver-se matriculat durant aquestes últimes 3 setmanes després de més de 2 anys de no estar matriculats en la UB, no han pogut entrar de manera automàtica en tot el procés. Aquests alumnes es migraran durant aquesta setmana.

correuAlumnesLes consultes i dubtes que s’estan derivant del canvi de plataforma de correu, amb el suport de l’Àrea de Tecnologies, s’estan vehiculant a través del SAE (Servei d’Atenció a l’Estudiant)  que disposa d’una secció de preguntes freqüents consultables des de l’adreça http://www.ub.edu/monub/ajuda/ secció Correu al núvol.

Millores en les prestacions del correu institucional dels estudiants

Gràcies a un conveni de col·laboració entre la Universitat de Barcelona i Microsoft, a partir d’ara els estudiants de la UB podran gaudir de l’Office 365 Suite per accedir al núvol de l’alumnat de la Universitat.

Aquest programari incorpora prestacions i millores importants respecte al correu que tenien fins ara. Destaquem:

  • Correu electrònic de fins a 50 GB, agenda i contactes
  • Accés des del mòbil

outlookNuvolDes de l’Àrea de Tecnologies, després d’haver migrat el PAS i el PDI a la plataforma Exchange i els membres d’Alumni UB al núvol, i després del projecte pilot de migració dels becaris del Servei d’Atenció a l’Estudiant i de la mateixa Àrea de Tecnologies, ens disposem a migrar tots els estudiants de la Universitat.

 La migració de les bústies es farà progressivament. A més, n’informarem els estudiants —que conservaran l’adreça de correu que tenien fins ara— mitjançant un missatge electrònic.

 En un futur pròxim, s’aniran assignant serveis nous al núvol dels alumnes de la UB, com ara un espai d’emmagatzemament de fitxers.

 Juntament amb el Servei d’Atenció a l’Estudiant, hem elaborat una secció d’ajudes i preguntes freqüents, per facilitar al màxim l’ús del nou entorn i treure’n el màxim profit i on trobareu les instruccions per importar els contactes de l’antiga plataforma i per redirigir el correu.

Prova de nivell d’idiomes

La UB ha engegat un procés per tal de conèixer el nivell d’idiomes dels alumnes de nou ingrés per la possibilitat que els sigui demanat un nivell explícit de coneixement d’una tercera llengua en el moment de demanar el títol oficial.

Des de l’Àrea TIC s’ha confeccionat una enquesta que han d’omplir els alumnes nous de manera obligatòria i que inclou un enllaç a una aplicació de prova de nivell de la UAB per tal de poder saber el grau de coneixement dels alumnes que no acreditin el domini d’aquesta tercera llengua.

El resultat de la prova quedarà emmagatzemat en l’expedient de l’alumne i ajudarà a què la UB organitzi cursos per millorar el coneixement d’una tercera llengua si ho considera adient.

provaNivellIdiomaAquesta enquesta disponible des de l’1 de juliol, acabarà el 30 de setembre. Durant aquestes setmanes s’estan enviant correus de recordatori als alumnes que encara no han emplenat l’enquesta.