Dos milions de notificacions enviades a l’aplicació mòbil UB Avisos de Qualificacions

Hem superat els dos milions de notificacions enviades de l’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions.

L’aplicació mòbil UB Avisos de Qualificacions permet a l’alumne rebre avisos sobre les seves qualificacions en el moment en què s’incorporen a l’expedient acadèmic o bé avisos referents a la reclamació de documentació de la seva beca de col·laboració UB o referents a modificacions de matrícula derivats de la resolució d’una beca general o de mobilitat. Igualment permet consultar l’expedient acadèmic de tots els cursos de l’alumne.

Els avisos es notifiquen al mòbil utilitzant el servei de notificacions Push dels dispositius. Aquestes notificacions arriben al mòbil sense necessitat que des del dispositiu es faci cap acció.

Des de la seva publicació, el juny de 2012, l’aplicació ha enviat més de dos milions de notificacions.

Les notificacions s’envien durant tot l’any i són els mesos de febrer i juliol els que presenten major activitat, coincidint amb l’època d’exàmens i actualitzacions d’actes. El juliol de 2016 es van enviar 157.799 notificacions i durant el febrer de 2017 van ser 116.839. En total, s’han enviat 426.724 en els últims 12 mesos.

L’aplicació està disponible per a dispositius Android i iOS(iPhone/iPad) i es pot descarregar en

 

Canvis en el sistema d’entrada al campus virtual

S’han modificat les pàgines d’entrada als campus per adaptar-se al nou sistema d’identificació web que millora les prestacions de l’actual sistema.

Aquest canvi no comporta que l’usuari hagi de canviar-se la contrasenya, però sí que haurà de modificar les contrasenyes que tingui desades en els seus ordinadors, ja que la URL d’entrada ha canviat.

Amb aquest nou sistema, si un usuari s’ha identificat en una altra aplicació web de la UB on s’utilitzen les mateixes credencials per accedir-hi, com la Intranet o Món UB, no li caldrà tornar a entrar les seves credencials per accedir al Campus Virtual durant un període de temps determinat, perquè el sistema ja ens reconeix i ho fa de manera automàtica.

 – Pantalla d’accés al campus si no estem identificats –

CVEntradaPer qualsevol consulta,contacteu amb el PAU

Nou sistema d’identificació web

Durant el pròxim mes de maig  es posarà en marxa el nou sistema d’identificació web que millorarà les prestacions de l’actual sistema.

Un sistema d’identificació (en anglès conegut amb les sigles SSO de Single Sign On) és un mètode que permet a l’usuari identificar-se amb les seves credencials una única vegada  per accedir a diverses aplicacions o serveis web durant un període de temps determinat. Per exemple, si accedim a la Intranet, no cal tornar a entrar les nostres credencials per accedir al Campus Virtual, el sistema ja ens reconeix i ho fa de manera automàtica.

Des de l’Àrea de Tecnologies ja estem treballant en l’adaptació de totes les aplicacions web corporatives i altres serveis comuns que fan servir l’actual sistema d’identificació UB. Si teniu desenvolupaments propis que facin servir la identificació UB, cal que sapigueu que:

  • Si fan servir un accés diferent de l’estàndard, no funcionarà el nou sistema. Contacteu amb el PAU per saber que heu de fer.

 Exemple d’accés NO estàndard d’identificació
No funcionarà

 Accés estàndard d’identificació
  Sí funcionarà

 sso1  sso2
  • Així mateix, és necessari que el nou sistema conegui l’adreça web (URL) de l’aplicació que requereix identificació UB. Contacteu amb el PAU si voleu verificar que la vostra aplicació ja hi consta.

El nou sistema incorpora, entre altres, les següents funcionalitats:

  • Possibilitat de registrar-se amb diferents identificadors com DNI o UID, identificador local o adreça de correu electrònic.
  • Identificar-se amb certificat electrònic.
  • Ús de protocols d’autenticació estàndards.
  • Integració amb l’autenticació del núvol de Microsoft.

Per qualsevol dubte contacteu amb el servei del Punt d’Atenció a l’Usuari.

Un milió de notificacions vistes a l’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions

Hem superat el milió de notificacions vistes de l’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions.

notifPant.jpgDes de la seva publicació, al juny de 2012, l’aplicació mòbil està enviant notificacions Push als mòbils dels alumnes de la UB en el moment que una qualificació s’incorpora al seu expedient acadèmic o bé informació sobre l’estat de la seva beca de col·laboració amb la UB.

Igualment permet consultar l’expedient acadèmic de tots els cursos de l’alumne.

Les notificacions Push són avisos que arriben al mòbil sense necessitat que des del mòbil es faci cap acció.

Les notificacions s’envien durant tot l’any.Són els mesos de febrer i juliol els que presenten major activitat, coincidint amb l’època d’exàmens i actualitzacions d’actes. Al febrer del 2015 es van enviar 134.309 notificacions i durant el juliol del mateix any van ser 150.671. En total, es van enviar 489.808 notificacions al llarg de l’any 2015.

notif2015

L’aplicació està disponible per a dispositius Android i iOS(iPhone/iPad) i es pot descarregar en:

Publicada la nova versió de l’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions

L’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions permet als alumnes de la UB consultar el seu expedient acadèmic a la vegada que els notifica, mitjançant missatges Push, les qualificacions en el moment en que s’incorporen al seu expedient acadèmic o avisos referents a l’estat de la seva beca de col·laboració amb la UB.

L’aplicació es va publicar al juny de 2012 i des de llavors ha donat servei a més de 35.000 usuaris i ha enviat prop d’un milió de notificacions Push.

Les notificacions Push són avisos que arriben al mòbil sense necessitat que des del mòbil es faci cap acció.

ub_android_3La nova versió de l’aplicació té un disseny més actual i sobretot centrat en l’usuari on s’han introduït elements pensant en facilitar l’ús d’usuari.

S’ha millorat la navegabilitat amb un menú lateral que facilita l’accés a les diferents opcions de l’aplicació i que resulta més còmode.

S’han incorporat elements d’accés directe en la pantalla inicial, com l’expedient acadèmic del curs actual i l’accés directe als avisos amb la indicació del número d’avisos pendents de llegir.

Una altra millora en la nova versió fa referència a la tecnologia utilitzada per al seu desenvolupament. Ara és una aplicació desenvolupada amb les API natives que Google o Apple proporcionen, això fa que l’aplicació sigui més íntegra, segura i ràpida, a la vegada que incorpora els elements propis d’un mòbil Android o iOS com són els quadres de diàleg, botons…

L’aplicació està disponible per a dispositius Android i iOS(iPhone/iPad) i es pot descarregar en

Primera notificació electrònica

El passat 26 de novembre de 2015, la UB va fer el primer enviament de notificació de resolució d’un tràmit administratiu (una resolució de sol·licitud de Reconeixement de Crèdits) via telemàtica amb el mateix valor que un certificat postal. L’interessat acceptava la notificació l’endemà del registre de sortida de la resolució.
Per fer aquesta notificació amb totes les garanties jurídiques, la UB utilitza la plataforma e-NOTUM del consorci AOC (Administració Oberta de Catalunya).
La UB registra telemàticament en el registre UB la resolució i, immediatament, l’envia al sistema informàtic de l’AOC per tal que enviï un SMS i un correu electrònic a l’interessat i així pugui veure la notificació.
El sistema informàtic de la UB pot saber si l’interessat ha rebut la notificació, l’ha obert, acceptat o rebutjat.
Aquesta nova eina fa més curt el temps de notificació i representa un estalvi de recursos i diners envers la tradicional notificació postal.

– Imatge exemple del tràmit GIGA –notElect

Automatrícula per als estudiants de Doctorat

El 15 de setembre de 2015 es va obrir el procés d’automatrícula per els estudiants de Doctorat de segon any en endavant, l’aplicació, similar a l’automatrícula de Graus, ha estat dissenyada però, amb controls específics per aquest tipus d’ensenyament.

L’automatrícula ha estat activa des del 15 de setembre fins el 30 d’octubre, en aquest període més de 1500 alumnes han utilitzat aquesta nova modalitat de matrícula i han pogut fer el tràmit telemàticament.

– Pantalla exemple –autDoct

Web de l’Escola de Doctorat de la UB

Sol·licitud telemàtica de títols de grau

La UB ja ha lliurat el primer resguard de títol de grau sol·licitat totalment per Internet sense necessitat que l’alumne vagi a la Secretaria de Centre.

Per tal de sol·licitar el Títol Oficial cal que l’alumne presenti la sol·licitud signada, còpia del DNI i, si és el cas, la còpia del carnet de Família Nombrosa per si demana descompte amb la taxa del títol.

Amb la sol·licitud telemàtica que ara hem posat en marxa, l’alumne pot autoritzar la consulta d’aquestes dades del DNI i carnet de FN via Administració Oberta de Catalunya (AOC) que retornarà la informació i permetrà verificar-la amb les dades que apunta l’alumne, traslladant les majúscules i accents. Aquests documents es desen en el gestor documental de la UB acompanyant el tràmit de sol·licitud.

Imatge del formulari de l’alumne on autoritza a la UB a comprovar les dades a Via Obertapeticio_electronicaL’alumne rebrà per correu electrònic un document signat electrònicament per la UB on hi les dades de la seva sol·licitud, igualment es registra telemàticament per a tenir constància de la data i hora d’aquesta i que l’alumne tingui garanties del procés.

Un cop verificada la informació per la Secretaria de Centre, l’alumne rebrà per correu electrònic el resguard de pagament dels drets del títol signat digitalment i amb codi segur de verificació (CSV).

Si l’alumne realitza el pagament per Internet, s’estalvia d’haver d’anar presencialment al Centre, aportar documentació i signar la sol·licitud.

El nou procediment està en funcionament en dues Facultats i pròximament s’anirà estenent a la resta de centres de la UB.

Aquesta aplicació s’ha dissenyat i realitzat a l’Àrea TIC amb la col·laboració i les directrius de l’Àrea Acadèmica i Secretaria General de la UB.

Currículum PAS: les nostres dades professionals i de formació

El projecte Currículum PAS s’ha desenvolupat amb l’objectiu de poder disposar d’informació completa i actualitzada per facilitar la carrera professional de tot el personal de la UB. Així mateix, aquesta eina es pot fer servir com a currículum particular.

Les dades inicials que es troben al currículum del PAS de la UB són dades importades de les bases de dades de l’Àrea de Recursos Humans (PAS, PDI i Formació del PAS). S’accedeix com una opció de “Personal-en-línia”.

curriculumPAS

Les dades del currículum es poden descarregar o imprimir en dos formats: PDF i RTF. Aquesta darrera versió, permet personalitzar-lo, però els canvis que s’introdueixen no queden registrats a l’aplicació Currículum PAS.

Així mateix, hi ha la possibilitat d’importar a l’aplicació un currículum personalitzat en format PDF. La informació que consti en aquest currículum, però que no s’hagi afegit ni acreditat a Currículum PAS, no hi queda incorporada.

Podeu afegir més dades a les que ja consten al currículum inicial. Aquesta informació queda pendent de validació fins que Formació Corporativa l’hagi comprovat. No és necessari que aporteu cap document. En el moment que s’hagi validat la informació, rebreu un correu electrònic.

El Curriculum PAS ja porta 2 anys en funcionament a la Facultat de Farmàcia, això ens ha permès detectar i millorar l’aplicació abans de fer-la extensiva a tot el col·lectiu del PAS de la UB.

Formació del PAS disposa d’uns 50.000 registres de formació cursada a la UB i d’uns 2.000 de formació impartida a la UB. Actualment tenim al Currículum més de 200 interaccions inserides a la formació fora de la UB i més de 100 a la formació de la UB.

En una propera fase s’oferiran noves funcionalitats.

Recordeu que, en accedir a l’aplicació, disposeu d’una ajuda sobre cada secció.

Nova versió de l’aplicació Currícul@

El passat dia 4 de Febrer es va obrir al PDI de la Universitat de Barcelona, una nova versió de Currícul@ que incorpora una interficie d’usuari molt més ‘amigable’ i un canvi profund en els procediments d’actualització de dades

Les millores introduïdes són:

  •   Interfície d’usuari més clara i simple. Els procediments fonamentals de l’aplicació com ara afegir o modificar informació o imprimir el currículum no han canviat, de manera que el temps d’adaptació a la nova interfície és mínim.

curricul1

  • Accés a l’aplicació sempre disponible. La tramesa de dades a la institució mitjançant la desconnexió continua sent necessària però ja no bloqueja l’accés i es pot tornar a accedir de forma immediata.
  • Millor comunicació amb els gestors del currículum. Les incidències que es produeixen durant l’actualització es comuniquen dintre de la mateixa aplicació mitjançant notificacions.

curricul2

  • S’han introduït canvis tecnològics a l’aplicació que permetran la posada en marxa de properes millores de forma més àgil.