Quan acabis la jornada laboral, apaga el teu equip

Avui parlarem d’una acció molt senzilla però alhora important i que no sempre fem: apagar l’ equip de treball quan s’acaba la jornada laboral. I perquè cal fer-ho? Per diverses raons:

  • Per estalvi energètic:

A l’hora d’esmorzar o en absències llargues, com a mínim, sempre podem apagar la pantalla. Quan acabem la  jornada laboral apaguem totalment l’equip de treball.

Els nous equips de rènting 34 ja porten un adhesiu facilitat per l’OSSMA, dintre de la campanya  ‘Desconnecta’ls, desconnecta’, que ens ajuda a recordar aquesta acció.

 

  • Per mantenir l’equip actualitzat:

La instal·lació de pegats sovint necessita que l’equip es reiniciï, el fet d’apagar i encendre l’equip completa el procés d’actualització. Un pegat instal·lat en un equip no reiniciat fa que aquest equip quedi en un estat molt vulnerable.

  • Per allargar la vida de l’equip:

Apagant l’equip cada dia, allarguem la seva vida útil, evitant el desgast innecessari dels seus  components.

Així que avui, quan marxis de la feina, pren el botó d’apagar, ajudaràs a fer que  el teu equip també descansi fins l’endemà!

 

Compra d’equipament homologat

La Universitat de Barcelona és membre adherit al grup “Compres d’equipament de lloc de treball” del CSUC. Aquest grup el formen diverses universitats catalanes amb l’objectiu d’aconseguir estalvis, millorar la gestió i reduir els tràmits administratius en la compra d’equipaments, així com estandarditzar equips de sobretaula i portàtils.

Mitjançant l’acord marc formalitzat, la UB pot disposar d’una sèrie de proveïdors homologats a qui poder adquirir equipaments directament, sense estar subjectes al límit de facturació establerta a l’article 118.3 de la Llei 9/2017 (15.000 € + IVA).

Podeu consultar els proveïdors, equips i serveis homologats a la Web de Compres  o a la nostra web:

Si les característiques dels equips homologats cobreixen les vostres necessitats, heu de seguir la instrucció de Gerència de 19 de juny de 2018 per procedir a la compra de l’equipament i serveis.

  • Si l’import de la compra no es preveu que superi  els 3.000,00 € IVA exclòs, podreu fer la comanda directament al proveïdor homologat que hagi ofert el preu més econòmic del producte que us interessi sempre a igualtat de condicions tècniques.
  • Si l’import de la compra es preveu superior als 3.000,00 € IVA exclòs però inferior o igual a 15.000,00 € IVA exclòs, caldrà consultar com a mínim a 3 proveïdors homologats, i fer efectiva la comanda al proveïdor que hagi ofert el preu més econòmic a igualtat de condicions tècniques.

A l’hora de sol·licitar les ofertes per correu electrònic als proveïdors homologats als proveïdors homologats feu sempre referència a l’Acord Marc CSUC Exp. 15/33 en el cas d’equips informàtics o l’Acord Marc del CSUC Exp. 16/31 en el cas d’equipament audiovisual.

Per la tramitació d’aquestes comandes no serà necessari la participació d’una mesa de contractació, havent de quedar a l’expedient pista d’auditoria s’ha escollit l’opció més econòmica (3.000,00 € IVA exclòs) i/o s’han demanat els tres pressupostos (superior als 3.000,00 € IVA exclòs però inferior o igual a 15.000,00 € IVA exclòs).

  • Si l’import de la compra es preveu superiors als 15.000,00 € IVA exclòs, o cal modificar alguna condició tècnica dels equips o dels serveis s’haurà de gestionar amb l’Oficina de Contractació un acord derivat seguint les bases fixades als Acords Marcs, constituir una Mesa de Contractació i sol·licitar oferta als 5 proveïdors.

Si les característiques dels equips homologats no cobreixen les vostres necessitats,  podeu dirigir-vos a qualsevol dels proveïdors de la UB i sol·licitar-ne el pressupost sempre d’acord amb les recomanacions dels equipaments i les normes aplicables a la UB.

Us recordem que les compres d’ordinadors, portàtils i tauletes estan subjectes a una regulació especifica. Abans d’iniciar la compra d’equipament reviseu les condicions a la Web de Compres .

Des de l’Àrea TIC us oferim assessorament per la configuració dels equipaments. Consulteu la nostra WEB i dirigiu-vos al PAU si necessiteu contactar amb nosaltres.

Comença la campanya de Rènting 34

Ja hem començat a enviar correus informatius als usuaris als quals se’ls canviarà el seu equip de treball de rènting 22 per un nou ordinador de rènting 34.

APD,  l’empresa contractada per aquest concurs de rènting, contactarà directament amb l’usuari per poder concertar la data de lliurament, instal·lació i configuració del nou equip.

És necessari que l’usuari que fa ús de l’ordinador estigui present el dia de la instal·lació i configuració del nou equip, ja que caldrà que introdueixi les seves credencials, els tècnics de APD també traspassaran les dades de l’equip antic si s’escau.

El nou equip vindrà instal·lat amb el sistema operatiu Windows 10 i el programari ofimàtic estàndard a la UB.

També serà incorporat al Directori Actiu (eina de gestió d’equips de l’Àrea TIC de la Universitat de Barcelona) i al sistema de distribució de programari i actualitzacions de Microsoft.

Les substitucions s’aniran fent de manera progressiva en el període comprès entre finals de setembre de 2018 fins a gener de 2019. En total es canviaran 1.229 equips de PAS i PDI.

Per qualsevol dubte podeu contactar amb el PAU.

Inici de la campanya del rènting 33 – Aules

Aquesta setmana s’inicia el Rènting 33 que té com a objectiu la substitució de 448 equips de sobretaula dels antics Rènting 20 i Rènting 22 que es troben distribuïts en aules d’informàtica, aules de docència, sales de liure accés i biblioteques dels diferents campus de la UB.

En concret es renovaran 166 equips de Rènting 20 i 276 equips de Rènting 22. Es tracta d’equips ja obsolets i amb un percentatge elevat d’incidències.

El canvi dels equips es durà a terme durant la segona quinzena de juny i el mes de juliol, aprofitant la baixa activitat lectiva d’aquesta època.

El calendari de les actuacions que implica la recepció dels nous equips, la seva posta en marxa i en la majoria de casos la retirada dels equips antics s’ha elaborat conjuntament entre els responsables de les aules i les unitats informàtiques de cada zona. Les aules del Campus de Mundet seran les primeres a disposar dels nous equips i s’acabarà a les aules de la Facultat de Filosofia i de Geografia i Història. La previsió és que, en començar el nou curs acadèmic, tots els equips hagin estat substituïts.

Els nous equips ja venen amb sistema operatiu Windows 10. Com a principal novetat hem ampliat la garantia de 4 a 5 anys aconseguint reduir d’aquesta manera el cost de manteniment d’aquests equips.

Com d’altres vegades, està previst fer donació d’alguns dels equips que es retiren a alguna ONG. Aquesta gestió es fa a través de les administracions de centre i/o Patrimoni.

Per qualsevol aclariment, si us plau, podeu contactar amb els responsables informàtics de la zona i amb el PAU.

Campanya de renovació dels equips de rènting R20 i R22 en marxa

Ja està en marxa la nova campanya de renovació d’equips de sobretaula adquirits sota contracte de rènting. El passat 3 de maig s’ha signat el contracte pel  subministrament, a títol d’arrendament amb opció de compra, de 1.671 equips informàtics de sobretaula per la Universitat de Barcelona amb APD.

Aquests nous equips permetran renovar 442 equips d’aules d’informàtica, aules i biblioteques i 1.229 equips de sobretaula per PDI i PAS de la Universitat de Barcelona.

El nou Rènting 33 substituirà als equips de sobretaula dels antics R20 i R22 que es troben distribuïts en aules d’informàtica, aules i biblioteques.

El nou Rènting 34 substituirà als equips de sobretaula de l’antic R22 que actualment està en ús per part de PDI i PAS.

En els pròxims dies, els responsables d’informàtica de la vostra zona contactaran amb els responsables dels centres, departaments i serveis per a confirmar els equips que s’han de renovar.

Està previst fer el desplegament dels equips de les aules d’informàtica, aules i biblioteques (R33) entre el juny i agost, per començar el curs 2018-19 amb els equips nous ja instal·lats.

La previsió pels equips de PDI i PAS (R34) és començar el desplegament a mitjans de setembre. Al setembre acabarem de concretar i enviarem informació als usuaris destinataris dels nous equips.

Per qualsevol aclariment, si us plau, contacteu amb els responsables informàtics de la zona i amb el PAU.

Nou contracte de manteniment per a equips de microinformàtica

S’ha resolt l’adjudicació del nou contracte de manteniment de maquinari per equips de microinformàtica propietat de la UB, per un període d’un any prorrogable a dos. El servei el continuarà prestant l’empresa IDGRUP.

L’abast del contracte inclou:

  • Equips de sobretaula amb antiguitat inferior a 7 anys
  • Equips portàtils amb antiguitat inferior a 6 anys
  • Impressores i perifèrics amb antiguitat inferior a 4 anys o amb un import de compra (actual) superior a 100 + IVA

Quedant excloses les avaries ocasionades per:

  • Una incorrecta utilització, manipulació o manteniment
  • Un impacte o caiguda
  • Una incorrecta reparació, modificació o ampliació
  • Els defectes i deterioraments produïts per fets externs, accidents (principalment accidents elèctrics), per desgast i per utilització incorrecta del producte

Hi ha millores respecte a l’anterior contracte:

  • S’ha tret l’import inicial per realitzar els pressuposts de reparació, ara seran sense cost.
  • Resolució d’intervencions senzilles en el primer desplaçament del tècnic com canvis de fungibles, paper encallat … sempre que no impliqui aportació de recanvis per part de l’empresa en equips no inclosos en el contracte.

Propera campanya de renovació de rèntings en marxa

Ja està en marxa la nova campanya de renovació d’equips de sobretaula adquirits amb rèntings. El passat 7 d’octubre es va confirmar la resolució d’adjudicació de la contractació del subministrament de 1.520 equips informàtics per la Universitat de Barcelona i 49 pel Parc Científic de Barcelona. És la primera vegada que s’ha fet una licitació conjunta d’equipament amb el PCB.

Aquests nous equips permetran renovar 420 equips d’aules d’informàtica i 1.100 equips de sobretaula per PDI i PAS de la Universitat de Barcelona.

renting31El nou Rènting 31 substituirà als equips de sobretaula dels antics R17.B i R21 que es troben distribuïts en aules d’informàtica i CRAI.

El nou Rènting 32 substituirà als equips de sobretaula de l’antic R18 que actualment està en ús per part de PDI i PAS.

Els responsables d’informàtica de la vostra zona ja han començat a contactar amb els responsables dels centres, departaments i serveis per a confirmar els equips que s’han de renovar.

Està previst fer el desplegament dels equips de les aules d’informàtica (R31), entre el desembre i el gener per començar el segon quadrimestre amb els equips nous ja instal·lats.

Pels equips de PDI i PAS (R32), la previsió és començar a mitjans de gener. Al llarg del mes de gener acabarem de concretar dates i enviarem informació als usuaris destinataris dels nous equips.

Per poder fer la renovació de la totalitat dels 1.100 equips obsolets de PAS i PDI, els equips de  R32, arribaran amb la CPU, el teclat i el ratolí, però sense pantalla. Reutilitzarem els monitors dels equips anteriors, ja que encara estan en bon estat. Serà responsabilitat dels centres, departaments o serveis la renovació o reparació de les pantalles.

Per qualsevol aclariment, si us plau, contacteu amb els responsables informàtics de la zona i amb el PAU

 

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Save

Equips desatesos: un risc a evitar

Un empleat d’una organització, amb accés a informació confidencial, rep una trucada  urgent que l’obliga a abandonar el seu lloc de treball, l’usuari marxa sense bloquejar l’equip, tot i que aquest es bloqueja de manera automàtica després 15 minuts, què podria passar en aquest interval de temps on l’equip no està bloquejat?

Possibles conseqüències:

  • Accés al correu:
    • Consulta de correus confidencials.
    • Enviament de correus ofensius a tercers sota el nom de l’usuari propietari del compte.
    • Cancel·lació de possibles reunions planificades.
  • Accés a informació confidencial sense permisos autoritzats.
    • La informació podria ser llegida, manipulada, eliminada o copiada per divulgar de manera il·legal i fer-ne un ús fraudulent en nom de l’usuari afectat.
  • Instal·lació d’un virus o qualsevol altra aplicació fraudulenta.
  • Fer ús dels recursos de la companyia de forma inadequada: impressores, sobrecàrrega de la xarxa …
  • Accedir a serveis de la Intranet amb el perfil de l’usuari.

bloqPC3Sempre que abandoneu el vostre lloc de treball, protegiu-lo envers accessos indeguts: bloquegeu l’equip! Feu servir el menú per blocar l’equip o la combinació de tecles Ctrl-Alt-Supr

bloqPC2

No serveix de res disposar de bons mecanismes de control d’accés, si un cop ja hem accedit, deixem l’equip sense protecció, accessible per qualsevol.

Si sospiteu o detecteu qualsevol intromissió en les dades del vostre equip o un ús indegut de la vostra identitat, si us plau, contacteu immediatament amb el Punt d’Atenció a l’Usuari.

Finalitza la instal·lació de rènting 29 i ja està en marxa la de rènting 30

Seguint el calendari previst, a partir del 15 de gener va començar la substitució dels equips de les aules d’informàtica i del CRAI.

R29Ara, amb aquests 1.005 equips de rènting 29 instal·lats, ja ha començat la instal·lació dels nous equips de rènting 30 que substituiran 2.597 equips de sobretaula dels antics R11, R13 i R14 en ús per part de PDI i PAS.

Les instal·lacions ja s’han finalitzat al Pavelló Rosa i a l’edifici de Sants i aquesta setmana continuen a Centre Ciutat, Clínic, Bellvitge i en setmanes successives a la resta de campus de la UB.

Trobareu més informació en una altra notícia anterior del blog.

Per qualsevol aclariment, si us plau, contacteu amb els responsables informàtics de la zona i amb el PAU

 

Nou contracte de manteniment del maquinari de microinformàtica

Ja està vigent el nou contracte de manteniment vàlid des del dia 1 de gener fins al dia 31 de desembre d’enguany. ID Grup continuarà com a empresa responsable de la reparació de maquinari de microinformàtica per equips UB.

Les condicions de servei són:

  • Gestió de garanties: ID Grup tramitarà  la reparació dels equips en garantia del fabricant.
  • Horari de servei: de 8 del matí a 8 de la tarda en dies laborables.
  • Per a equips de càrrecs: temps de resposta d’ 4 hores en el 95% i resolució de 8 hores en el 90%. Per a  la resta de l’equipament: temps de resposta de 8 hores en el 95 % i en un temps màxim de resolució d’ 16 hores en el 90%.
  • En cas d’avaria i canvi de peces,  l’equip quedarà configurat amb un sistema operatiu mínim i recuperació de dades si s’escau.
  • Si l’avaria de l’equip no es pot resoldre en el temps pactat, es deixarà un equip de substitució.
  • S’atendran les incidències de les impressores relacionades amb els canvis de fusor, canvis de paper i altres petites incidències.
  • Si així ho sol·licita l’usuari, ID Grup farà un prediagnòstic gratuït sense compromís per cap de les dues parts. En cas de demanar un pressupost de reparació l’usuari haurà d’assumir el costos del pressupost i de la reparació si es confirma.

mantenimentHWQueden coberts per contracte de manteniment els equipaments següents:

  • Equips de sobretaula amb menys de set anys d’antiguitat.
  • Equips de sobretaula de rènting fins a la seva substitució.
  • Equips portàtils amb menys de sis anys d’antiguitat.
  • Impressores i perifèrics  amb menys de quatre anys o en garantia de fabricant i amb un valor de substitució superior al 100 €.
    Nota: Les pantalles dels rèntings 11, 13 i 14 que han quedat instal·lades amb el rènting 30 quedaran fora de manteniment una vegada s’hagi substituït l’equip.

Podeu consultar les condicions del vostre equip amb l’identificador PAU del vostre equip.

Per qualsevol aclariment, contacteu amb els responsables informàtics de la zona i amb el PAU