La Universitat de Barcelona és membre adherit al grup “Compres d’equipament de lloc de treball” del CSUC. Aquest grup el formen diverses universitats catalanes amb l’objectiu d’aconseguir estalvis, millorar la gestió i reduir els tràmits administratius en la compra d’equipaments, així com estandarditzar equips de sobretaula i portàtils.
Mitjançant l’acord marc formalitzat, la UB pot disposar d’una sèrie de proveïdors homologats a qui poder adquirir equipaments directament, sense estar subjectes al límit de facturació establerta a l’article 118.3 de la Llei 9/2017 (15.000 € + IVA).
Podeu consultar els proveïdors, equips i serveis homologats a la Web de Compres o a la nostra web:
Si les característiques dels equips homologats cobreixen les vostres necessitats, heu de seguir la instrucció de Gerència de 19 de juny de 2018 per procedir a la compra de l’equipament i serveis.
- Si l’import de la compra no es preveu que superi els 3.000,00 € IVA exclòs, podreu fer la comanda directament al proveïdor homologat que hagi ofert el preu més econòmic del producte que us interessi sempre a igualtat de condicions tècniques.
- Si l’import de la compra es preveu superior als 3.000,00 € IVA exclòs però inferior o igual a 15.000,00 € IVA exclòs, caldrà consultar com a mínim a 3 proveïdors homologats, i fer efectiva la comanda al proveïdor que hagi ofert el preu més econòmic a igualtat de condicions tècniques.
A l’hora de sol·licitar les ofertes per correu electrònic als proveïdors homologats als proveïdors homologats feu sempre referència a l’Acord Marc CSUC Exp. 15/33 en el cas d’equips informàtics o l’Acord Marc del CSUC Exp. 16/31 en el cas d’equipament audiovisual.
Per la tramitació d’aquestes comandes no serà necessari la participació d’una mesa de contractació, havent de quedar a l’expedient pista d’auditoria s’ha escollit l’opció més econòmica (3.000,00 € IVA exclòs) i/o s’han demanat els tres pressupostos (superior als 3.000,00 € IVA exclòs però inferior o igual a 15.000,00 € IVA exclòs).
- Si l’import de la compra es preveu superiors als 15.000,00 € IVA exclòs, o cal modificar alguna condició tècnica dels equips o dels serveis s’haurà de gestionar amb l’Oficina de Contractació un acord derivat seguint les bases fixades als Acords Marcs, constituir una Mesa de Contractació i sol·licitar oferta als 5 proveïdors.
Si les característiques dels equips homologats no cobreixen les vostres necessitats, podeu dirigir-vos a qualsevol dels proveïdors de la UB i sol·licitar-ne el pressupost sempre d’acord amb les recomanacions dels equipaments i les normes aplicables a la UB.
Us recordem que les compres d’ordinadors, portàtils i tauletes estan subjectes a una regulació especifica. Abans d’iniciar la compra d’equipament reviseu les condicions a la Web de Compres .
Des de l’Àrea TIC us oferim assessorament per la configuració dels equipaments. Consulteu la nostra WEB i dirigiu-vos al PAU si necessiteu contactar amb nosaltres.