El dia 9 de maig es va publicar al web de la UB la notícia de l’accés al GPR des de la Intranet de la UB.
Des del maig de 2010, data d’inici del seu desplegament, s’ha presentat de manera progressiva als equips de direcció de les facultats dela UB i s’han realitzat un total de 30 tallers als quals han assistit 243 investigadors i 113 gestors. Actualment els tallers per al PDI són gestionats per l’ICE.
Resum del què és el GPR
El GPR és una plataforma col•laborativa creada per la Universitat de Barcelona al servei dels investigadors per facilitar la gestió dels projectes de recerca. Està integrada amb altres sistemes, com el GREC, la Comptabilitat, les dades de Personal i el sistema d’autenticació. Podeu veure un vídeo introductori de 3 minuts que explica les principals funcions del GPR, disponible en català i castellà.
També hem realitzat un vídeo de 24 minuts que resumeix la presentació que es fa als tallers presencials. Està pensat per a qui vol conèixer el GPR sense haver assistit a cap taller.
Integració amb altres serveis
El GPR s’integra amb altres serveis de la UB, com ara l’autenticació d’usuaris, el registre oficial de projectes de recerca GREC i els sistemes comptables de la UB i de la FBG. Els documents dels projectes al GPR resideixen al gestor documental Alfresco. La interfície amb aquests altres sistemes és a través de webserveis (SOAP) o a través de llibreries Java.
Tecnologies utilitzades
El GPR fa ús de tecnologies capdavanteres basades en Java. Les dades resideixen a una base de dades relacional.
Fa uns mesos Microsoft va publicar la nova versió del seu navegador, Internet Explorer 8, que s’ofereix com a descàrrega gratuïta mitjançant el servei d’ actualitzacions automàtiques. S’han detectat des d’aleshores problemes en la navegació i l’accés dels usuaris a alguns dels serveis o webs que s’ofereixen des de l’Espai Personal.
Els problemes es donen quan, a l’accedir a aquests serveis, IE8 presenta a l’usuari el següent diàleg:
Si triem l’opció ‘Sí’, sabent que l’Espai Personal és un entorn autenticat i de confiança, el recurs demanat no es visualitzarà i es cancel·larà la navegació per l’Espai Personal. Si responem ‘No’ hi podrem accedir sense problemes.
Això és causat per una nova mesura de seguretat de Internet Explorer 8, que intenta protegir l’usuari d’accessos no desitjats des d’entorns segurs (https). El problema rau en que molts entorns https permeten accedir a recursos lícits http ‘no segurs’. Un exemple: l’accés a EspaiPDI o Infopas des del nostre Espai Personal.
La manera en que IE8 pregunta a l’usuari tampoc ajuda a una correcte interpretació per part de qui navega. El que fa IE8 al respondre ‘Sí’ és intentar entregar-nos les pàgines EspaiPDI i Infopas sota el protocol https (‘…forma segura…’), i no les podrem veure. Si responem ‘No’ les entregarà correctament amb el seu protocol http original, i les visualitzarem correctament.
Alguns dels serveis que es veuen afectats són:
EspaiPDI, InfoPAS, Avaluació i Carpeta Docent, Proposta cursos de postgrau, Suport a la docència, Títols de grau, Màsters oficials, Doctorats EEES, Catàleg de compres i Comanda Web.
Tenim dues possibles sol·lucions:
Afegir el domini ub.edu dins dels sitios de confianza del IE8 i modificar la política per defecte de IE8 en aquests llocs. No aconsellem modificar les opcions per defecte de tot el perfil Internet. Per fer-ho, obriu el IE8, aneu al menú Herramientas, Opciones de Internet i pestanya de Seguridad. Premeu la icona de sitios de confianza i el botó sitios, afegiu ‘*.ub.edu’ amb les opcions tal i com mostrem a la imatge. Un cop fet això modifiquem les opcions predeterminades anant a Nivel personalizado, apartat miscelania i a l’opció Mostrar contenido mixto sel·leccioneu Habilitar. Tanqueu i torneu a obrir el IE8.
L’altre opció passaria per respondre conseqüentment cada vegada que se’ns presenti aquest diàleg.
A data 1 de setembre ha començat un nou període de matriculació a la UB.
Enguany, durant els dies 9, 10, 14, 15 i 16 de setembre es preveu que es faci un gran nombre d’automatrícules per la qual cosa des de l’Àrea de Tecnologies s’han pres una sèrie de mesures per garantir el bon funcionament de tot el procés:
S’han ampliat el nombre de processos interns que permeten una distribució i processament de la informació més ràpida i eficient.
S”ha canviat la base de dades cap a un cluster d’Oracle més potent i actualitzat a l’última versió.
S’ha millorat el sistema de monitorització i alertes que permetrà actuar amb més celeritat en cas de detectar qualsevol tipus d’incidència.
S’han revisat i preparat els equipaments de les aules d’informàtica que s’utilitzaran durant la campanya de matrícula.
S’ha reforçat el personal tècnic per la tarda, a petició dels centres, per atendre incidències que es puguin produir a les aules d’informàtica.
S’ha instal·lat una nova màquina de backup per si fallés la màquina en actiu. En cas de fallada de hardware, l’Àrea de Tecnologies compta amb una màquina de prestacions similars que podria substituir a la màquina espatllada en un curt plaç de temps.
Així mateix hi ha a disposició dels alumnes el servei 24×7 que aten consultes relacionades amb mónUB i automatrícula.
L’opció d’automatrícula, que permet que sigui el propi alumne qui es matriculi, ja sigui des de les aules de cada centre o des de casa, va en augment cada curs.
L’automatrícula és part de l’aplicació GIGA. Es va posar en funcionament l’any 2000 amb 23.000 automatrícules processades. En cada període de matriculació s’ha anat incrementant el seu ús per part dels alumnes que troben, en aquesta opció, una manera ràpida, intuïtiva i senzilla per matricular-se. El passat curs 2008-2009 es van fer 58.000 automatrícules, i enguany es preveu augmentar aquest nombre deixant l’opció de la finestreta per a casos més complicats, modificacions o que requereixen aportar documentació addicional.
– Marta, aquest és en Pep, la persona que et substituirà el proper mes. Si us plau li pots ensenyar com funciona el nostre servei?
– I tant, mira Pep, amb aquesta aplicació generem una comanda, et demana un codi i una contrasenya UB, aquí a la pantalla t’he deixat un post-it amb el meu identificador i contrasenya …
Sap la Marta que amb les seves credencials en Pep pot llegir el seu correu, conèixer la seva nòmina i compte corrent associat, consultar les seves dades personals i laborals, i usar els serveis i aplicatius UB en nom seu ?
L’autenticació UB és el codi únic, personal i intransferible, per que un treballador de la Universitat de Barcelona accedeixi als seus recursos personals i gestioni aplicacions i serveis de la Universitat en el seu nom.
Els esforços i la tecnologia s’orienten a que aquesta autenticació sigui única, de manera que l’usuari no hagi de recordar diferents credencials per diferents serveis i que tampoc estigui permanentment escrivint-los. Llistem alguns exemples de serveis que funcionen amb l’autenticació UB: llegir i enviar correus, gestions a l’Espai Personal (permisos, consulta de dades fiscals, entre d’altres …), Campus Virtual, Recursos docents (GRAD), aplicació de gestió econòmica (SICUB), l’accés wifi xarxa UB, l’accés a equips de les aules d’informàtica i de biblioteques, servei de fitxers, etc… són alguns dels exemples de les coses que pot fer en Pep pel fet que la Marta li cedeix les credencials. I cada cop en seran més.
Qualsevol treballador de la UB, en el moment de signar el contracte ha de rebre del servei de Personal de la Universitat una carta confidencial amb les seves credencials d’autenticació UB. Si en el moment de la signatura no la va rebre pot reclamar-la al mateix servei de Personal.
Però, què fer si?:
Em costa recordar la contrassenya que m’han assignat: des de l’Espai Personal ens la podem canviar per una que ens resulti més fàcil. No copiar-la en un post-it a la pantalla de l’ordinador. Tingueu en compte que fàcil de recordar no significa tenir una contrasenya feble com ‘12345’.
Estem cobrint una substitució temporal: treballeu amb les vostres credencials. Si no les teniu, reclameu-les al servei de Personal.
Rebem un correu de l’ÀreaTIC de la UB on se’ns demana les credencials de l’Autenticació UB, o del correu: no les faciliteu, l’Àrea TIC no us demanarà mai les credencials per correu. De ben segur és un tipus d’atac anomenat phising ontercers es fan passar per l’Àrea TIC.
Necessitem parlar per telèfon amb algú que em solucioni un problema amb una aplicació que em demana autenticació UB?: d’entrada no hem de facilitar mai el nostre password, moltes aplicacions contemplen la figura de l’administrador a qui no li cal conèixer la nostra contrasenya per poder consultar certes dades.
I si ve un tècnic i cal que s’autentiqui amb les meves credencials per veure el problema en el meu equip?: llavors cal que teclegem nosaltres mateixos les credencials. Si ho fem des de l’equip d’una altra persona, en acabar de fer l’acció, caldrà que ens desconnectem de la sessió. Si l’aplicació no ho permet, sempre podem tancar el navegador.
Sovint hom no segueix aquestes precaucions tant elementals i ens trobem que les credencials UB passen d’una persona a una altra amb extrema facilitat o es deixen ben visibles sense cap problema. Només cal pensar que la gran majoria d’atacs informàtics -especialment els de suplantació de identitat- tenen el seu orígen en el personal de la pròpia empresa, tot i que pugui ser involuntari.
Des de començaments de març, l’aplicació de Gestió de la Recerca (GREC) està funcionant amb una nova capa d’accés a bases de dades relacionals.
Objectius
L’objectiu final del projecte ha estat el de facilitar l’evolució del GREC amb la incorporació de nous mòduls i funcionalitats, per tal d’afavorir:
La interoperativitat amb altres aplicacions: Integrar la informació gestionada en els diferents sistemes de la UB.
La integritat de la informació amb una millor transaccionalitat.
L’explotació de la informació mitjançant consultes complexes.
La qualitat de les dades evitant replicacions que puguin quedar desincronitzades.
La capacitat d’escalar flexiblement per suportar volums creixents d’interaccions amb usuaris i amb altres sistemes.
El projecte, que ha permès el pas de l’anterior versió basada en sistema de fitxers al nou sistema de bases de dades relacionals, ha comprès el desenvolupament de la nova capa de dades, previ anàlisi i disseny, migració de les dades i proves de funcionament sobre les dades carregades a Oracle (sistema estàndard en la UB). La capa de dades s’ha dissenyat de manera prou genèrica per poder incorporar i fer-ne ús d’altres bases de dades en el futur tot i que inicialment s’ha considerat Oracle i MySQL.
Estrenem formularis per trametre les sol·licituds d’espais web nous en els servidors institucionals i per demanar modificacions dels espais ja concedits.
Aquests formularis nous substitueixen els anteriors i pretenen millorar l'experiència d'usuari. De fet, és una part de l'eina que ens ajudarà a optimitzar la gestió dels espais web. Aprofitem aquest apunt per recordar-vos que, en el web http://www.ub.edu/tecnicweb, hi ha informació relativa al servei d’allotjament web de la UB, recomanacions, ajuts per resoldre problemes, notícies, etc.
A data 1 de setembre ha començat un nou període de matriculació a la UB.
