Una “metadada” és aquella informació inclosa en els fitxers digitals però que no forma part del contingut visible, alguns exemples són la data de creació, la data de modificació o l’autor del fitxer.
Hem de tenir en compte que cada tipus de fitxer tindrà les seves pròpies metadades, per exemple, mentre que un fitxer d’ofimàtica pot contenir l’autor del document, una imatge fotogràfica pot contenir informació del lloc on es va fer o fins i tot del model de la càmera que es va utilitzar.
Abans de penjar un document en un lloc públic o compartir-lo amb altres persones, és recomanable que elimineu les metadades si aquestes no aporten informació rellevant o són dades de caràcter personal.
Us expliquem com fer-ho pas a pas (per a versions Office 2010, 2013, 2016):
1 – Guardem l’arxiu.
2 – Anem al menú Fitxer apartat Informació. Cliquem sobre Comprovar si hi ha problemes.
3 – Cliquem Inspecciona el document.
4 – Ens apareixerà la següent pantalla. Cliquem Inspecciona.
5 – Finalment només cal clicar Suprimeix-ho tot en els diferents paràmetres que apareixen.
Ara ja el podem guardar, si ens interessa, en format PDF, penjar-lo en un web i/o compartir-lo amb altres persones.
Notícia relacionada: No menyspreeu les metadades