OneDrive pel col·lectiu UB

Fruit del conveni de col·laboració entre la Universitat de Barcelona i Microsoft, us oferim la possibilitat que tot el col·lectiu de la UB (Alumnes, PDI i PAS) gaudeixi d’un espai d’emmagatzematge al núvol, sense cap cost. Es tracta de OneDrive per a l’Empresa (OneDrive for Bussiness) , una biblioteca personal per emmagatzemar documents de treball, amb la possibilitat de compartir la informació. Inclou Office Online, que permet carregar, crear, editar i compartir documents de Microsoft Office directament des d’un navegador web.

 nuvol_multiequipAquest servei ofereix una capacitat de 1 TB per usuari i permet tenir a l’abast els nostres documents, ja sigui des de l’ordinador de la feina com des d’altres dispositius (portàtil, ordinador de casa, tablet, mòbil, etc).

 El OneDrive s’ofereix com una alternativa a la unitat  personal de xarxa, la U:\ del servidor de fitxers en ús per a PDI i PAS, de menys capacitat d’emmagatzematge i que es preveu tancar en breu.

Si sou PDI o PAS, a partir d’avui, ja podeu accedir a aquest servei des d’aquest enllaç: http://nuvol.ub.edu i identificar-vos com a usuaris de la UB amb les vostres credencials.

Si sou Estudiants de la UB, a partir de dilluns tindreu el servei en funcionament i podreu accedir des de http://nuvol.alumnes.ub.edu amb les vostres credencials d’estudiant.

Trobareu tota la informació de suport (funcionalitats, instal·lació del client, etc.) en el següent enllaç: https://ubarcelona.sharepoint.com

Per resoldre qualsevol consulta contacteu amb el Punt d’Atenció a l’Usuari (PAU)

42 comentaris a “OneDrive pel col·lectiu UB

  1. És possible triar les carpetes que volem sincronitzar amb el PC?
    En aquests moments tinc una carpeta que ocupa molt d’espai i que m’interessa tenir al núvol perquè ha de ser compartida però no vull que se’m sincronitzi amb el PC. Es pot fer d’alguna manera?
    Moltes gràcies!

  2. Hola,
    Si tinc el Windows Vista em podré instal.lar l’Office 365 i baixar i sincronitzar els documents al meu ordinador o això només és possible amb el Windows 7 endavant?
    Moltes gràcies,
    Marta

  3. Pel que fa a la sincronització automàtica entre els fitxers del “núvol” i els fitxers del PC:
    Sabeu si és possible fer aquesta sincronització amb dos comptes diferents de “OneDrive per a l’empresa” en un mateix PC?
    Cal tenir en compte que el professorat associat (que representem una gran part del col·lectiu PDI), per normativa, hem de tenir una altra feina a més de la que tenim a la UB. Així que, si treballem per a una altra empresa, pot ser que aquesta altra empresa també faci servir aquesta aplicació.
    Gràcies

    • Benvolgut,
      Sincronitzar dos comptes diferents en un mateix equip, ben segur que pot ser origen de problemes de sincronització, per la qual cosa no és un escenari recomanable. Hem fet alguna prova i no ha funcionat correctament.
      Atentament

      • Moltes gràcies per la resposta.
        Després de fer la consulta, jo també vaig estar fent algunes proves… i també vaig tenir problemes.
        Em va bé saber que és cosa de l’aplicació (i no pas que jo estigués fent alguna cosa malament).

        Pel que he pogut anar veient fins ara, penso que és una aplicació interessant i que ens pot resultar útil per a diverses tasques.
        Una llàstima que, sent una aplicació de pagament, tingui algunes limitacions tan evidents (com aquesta que estem comentant, o com la del màxim de fitxers a sincronitzar que esmenta un altre usuari, etc.)

        • Ara fa uns dies em va semblar observar alguns canvis en el funcionament i/o aparença de l’aplicació OneDrive del PC.
          Inicialment no li vaig donar massa importància. Però, al cap d’uns dies, em va fer pensar que potser (amb la nova manera de funcionar) sí que es podrien sincronitzar dos comptes diferents (p.ex., el de la UB i el d’una altra empresa) en un mateix PC.
          He fet una prova i, si no vaig errat, diria que és així: que ara sí es poden sincronitzar dos comptes.
          Com que en el seu moment vaig comentar aquesta qüestió, m’ha semblat oportú compartir aquesta observació, per si de cas li pot ser útil a algú.
          Ara espero que no sigui un “miratge” i que no em trobi que d’aquí a unes hores em deixa de funcionar, hehe.

  4. Bon dia,
    He utilitzat el OneDrive for Bussiness de Microsoft en ens ofereix la UB i he observat una limitacio molt forta per mi (i suposo la majoria dels usuaris): nomes em permet sincronitzar un maxim de 20.000fitxers. Es correcte?
    Salutacions

  5. Bones,

    voldria saber on i qui emmagatzema les meves dades. És a dir, entenc que les dades les guarda Microsoft, no la UB. Si és així, es guarden als Estats Units?.
    D’altra banda, a la declaració de privadesa es diu que Microsoft “compartirà la seua informació personal amb el seu consentiment”. És una condició imprescindible donar el meu consentiment per tal de fer servir OneDrive?.
    Moltes gràcies.

    • Benvolguda,
      L’acord signat entre la Universitat de Barcelona i Microsoft permet fer ús dels serveis en el núvol que ofereix aquesta empresa. Las dades són emmagatzemades en servidors de Microsoft situats a països de la Unió Europea, més concretament a Irlanda i Holanda. El nivell de protecció de les dades personals són les mateixes en tota la Unió Europea, i Microsoft està en possessió del certificat ISO 27001 que garanteix les mesures de seguretat tècniques exigible al nostre país, així com de les auditories anuals de seguretat.
      Si bé és cert que, per raons tècniques o per assegurar la prestació del servei, Microsoft pot transferir dades als Estats Units, abans ha de demanar el consentiment de la Universitat de Barcelona i l’ha d’autoritzar el Director de la Agencia Española de Protección de Datos.
      Per fer servir OneDrive no cal que vostè doni cap consentiment, ja que Microsoft no compartirà cap dada, ni la farà servir per publicitat ni ningú altre fi que no sigui la pròpia prestació del servei.
      Atentament

  6. Hola, me he instalado el paquete en mi mac y todo ha ido bien, pero ahora me pide la clave del producto. ¿Sabéis dónde puedo encontrarla?

    Gracias

  7. Gràcies per les informacions d’aquest blog!

    Jo també sóc usuari de Dropbox des de fa temps. Però, a diferència de les altres consultes relacionades amb Dropbox, jo no vull saber quin és millor. Jo vull seguir utilitzant el Dropbox i alhora utilitzar el nou espai de Microsoft.

    Hi ha incompatibilitat entre les dues aplicacions de sincronització? Com ho he de fer per tenir-les les dues en marxa?

    Comprenc que no vulgueu fer vosaltres el manual (està en evolució, etc), però no crec que aquest problema me’l resolguin a Microsoft. M’imagino que em diran que oblidi Dropbox i em passi totalment a OneDrive. Vosaltres podeu ser més neutres i per tant preferiria que la resposta vingués de l’Àrea TIC de la UB.

    Moltes gràcies per endavant.

    • Benvolgut;
      Actualment disposem de suficient informació que ens ajudi a donar resposta a la vostra consulta. És tracta d’un servei nou que ofereix la UB i per tant no coneixem les conseqüències de disposar dels dos clients de sincronització alhora.
      Atentament

  8. Hola:

    m’he instal-lat el software Microsoft OneDrive al mac i em demana l’usuari de Cuenta Microsoft. Hi poso el meu e-mail, o i:0#.f|membership|XXXXXX@ub.edu (on XXXXX és el meu “username”), però no funciona… Quin usuari li haig de donar? Gràcies.

    • Igual problema: instal·lo l’app OnDrive al Mac i no hi ha forma de fer entrar compte i contrasenya. Però estic segur que són correctes perquè quan ho faig des del navegador sí que funciona. El gran aventatge de DropBox és que pots treballar amb el finder o explorador, o directament amb el navegador. Si OnDrive no es pot amb el finder perquè l’app no està preparada per a usuaris de la UB, crec que no serà tan eficient.

  9. Hola,

    Em sembla que de moment no s’ha fet gaire difusió d’aquest nou servei entre els estudiants. Només he sabut trobar la informació en aquest blog. Està previst fer una campanya informativa? Pregunto per fer-ne ja difusió des de les nostres xarxes socials de les biblioteques de la UB o no…

    Les credencials d’estudiant són l’identificador fet amb el correu.alumnes oi? I contrasenya MónUB?

    Quan la persona deixa de ser estudiant, què passa amb el seu compte a OneDrive?

    Gràcies

    • Benvolguda,

      La notícia es va publicar en aquest blog, es va fer una notícia en MonUB i es va fer difusió a través de xarxes socials de la UB, no hi ha previst fer una campanya informativa específica per aquest nou servei.
      Les consultes sobre els estudiants es tramiten a través del Servei d’Atenció a l’Estudiant (http://www.ub.edu/sae/), la nostra recomanació és que adreceu les consultes d’aquest col·lectiu directament al SAE.
      Atentament

  10. Hola, buenos días
    Yo había comprado ya onedrive para mi uso personal antes de saber que la UB nos ofrecía este servicio. Mi pregunta es si puedo, tan solo ampliar el almacenamiento, para aprovechar este servicio. Si hay algún código para canjear, y así no tener que tener dos cuentas distintas.
    Atentamente

    • Benvolguda,
      Després de fer la consulta a Microsoft sembla que no hi ha una manera senzilla d’ajuntar les 2 comptes. La nostra recomanació és que feu servir el OneDrive for Business que us ofereix la universitat on disposeu d’1 TB d’espai gratuït.

      Atentament

  11. Retroenllaç: Office 365 ProPlus per al col·lectiu de la UB | BlogTIC UB

  12. He oblidat tot,

    l’usuari i contrasenya per entrar a recursos electronics

    i des de casa quan ho recordava tampoc vaig saber entrar

    gràcies,

    MJ Linares

  13. Apart de les instruccions genèriques de la web del patrocinador Microsoft, hi ha previst elaborar un manual UB a l’estil dels que es van fer per al BSCW o dels que (sobre Sharepoint mateix) han elaborat altres universitats? Crec que seria una bona manera d’encarrilar “bones pràctiques” en l’ús de l’eina.

    • Benvolguda,

      Altres serveis com BSCW o el servidor de fitxers són serveis propis de la UB. Des d’ATIC administrem els servidors i sabem quan fem canvis, a què responen aquests canvis, etc.
      Amb l’entrada del núvol i dels serveis que resideixen al núvol, com seria el cas de “Onedrive”, “SharePoint” o el correu dels alumnes o d’Alumni, ATIC no és qui dona el servei sinó que el servei és el que ofereix Microsoft i la Universitat de Barcelona l’ofereix a través de Microsoft. Hi ha serveis molt estables, com el correu. Hi ha altres serveis, com OneDrive o SharePoint que , hores d’ara, estan en constant millora, afegint funcionalitats i fent canvis en la seva posta en marxa. Davant d’aquestes premisses, hem considerat més oportú que consultem directament a Microsoft el funcionament de l’eina. Des de Microsoft sí que tenen el coneixement per actualitzar la informació. La informació que nosaltres us puguem oferir, queda constantment desfasada, com podreu comprovar en els manuals d’algunes universitats.

      De tota manera, ens podeu consultar si no trobeu alguna funcionalitat i mirarem d’ajudar-vos dintre de les nostres possibilitats.

      Cordialment

  14. A la unitat de Compres utilitzem fa anys Dropbox i ens va molt per compartir arxius.

    OneDrive, és equivalent a Dropbox? En què es diferencia?

    Saludos

      • Doncs es una pregunta que ens fem molts… potser la podríeu compartir! Nosaltres tenim DropBox i una unitat en xarxa que funciona molt malament. Això sembla una bona alternativa, però caldria saber-ne similituds i diferencies!

        • Benvolguda,
          Els serveis d’emmagatzematge en el núvol han prosperat molt en els últims anys i actualment hi ha una oferta variada. Companyies com Google , Apple o Microsoft ofereixen serveis en el núvol. L’oferta de tots ells és similar .

          OneDrive és la proposta de Microsoft, un sistema multiplataforma compatible amb equips Windows, Mac i plataformes mòbils com els Android , IOS o Windows Phone .

          Dropbox és una empresa especialitzada en serveis d’emmagatzematge en el núvol, potser la més popular entre els usuaris i una de les primeres. La filosofia és la mateixa a la d’OneDrive .
          La UB aposta per OneDrive perquè té un conveni amb Microsoft i ens ofereix aquest servei, amb 1 TB d’espai per a cada usuari, de manera gratuïta . No és millor ni pitjor que Dropbox, són similars.
          Atentament

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *