Per al PAS, PDI i personal col·laborador que tingui credencials UB, hi ha recursos i aplicacions institucionals de la Universitat que estan disponibles des de fora de  la UB mitjançant una connexió a Internet i autenticació UB, és a dir, emprant el nostre identificador i contrasenya per validar-nos i garantir la privacitat de l’accés.

Connectant-te a la UB des de casa o des d’internet i independentment del dispositiu emprat, pots accedir a:

• Núvol UB on trobaràs aplicacions com:
  • El teu correu personal.
  • El teu espai OneDrive.
  • Els espais Sharepoint on col·laboris.
  • L’Office 365: Word, Excel o Power Point.
  • Altres aplicacions del Núvol UB que tinguis disponibles.
• Campus Virtual.
• Aplicacions com Portal UB, Gr@d, Giga-doc, SignaSuite, Grec, aplicació d’autorització de la despesa o codis d’unitats orgàniques, entre altres.
• Les pàgines webs on tens permisos per poder editar i publicar contingut web, ja estiguin generades des del gestor de contingut Liferay o des de qualsevol altre.
• Skype Empresarial per poder fer una videoconferència.
• Els recursos d’informació electrònics (SIRE) contractats pel CRAI de la Universitat de Barcelona.

Recorda que la Intranet és el punt d’entrada per arribar als serveis i aplicacions, per exemple pots accedir a diferents aplicacions corporatives des de Intranet – Recursos o fer gestions des de Intranet – Gestió – Tràmits.

Tot i que no podrem fer un control remot al teu equip si aquest no és el de la Universitat,  recorda que sempre pots obrir-nos un tiquet al PAU a través dels canals habituals.

Per acabar, uns últims consells: encara que no estiguis treballant des de la Universitat, tingues actualitzat un programa antivirus al teu equip domèstic, tingues les actualitzacions i pegats al dia i, si encara no tens adreça alternativa, ara és un bon moment per afegir-la.

El passat 12 de maig vam publicar una notícia en el blog, per informar-vos que, en cas d’oblit, ja us podíeu assignar una nova contrasenya, aquesta nova característica fins ara només estava disponible per a PAS i PDI, a partir d’avui, també el personal extern o col·laborador podrà gestionar-se ell mateix l’assignació d’una nova contrasenya en cas d’oblit.

El procediment és exactament igual al que ja us vàrem explicar en aquella notícia, on el pas previ és emplenar el camp Correu electrònic alternatiu que òbviament ha de ser diferent del nostre compte @ub.edu i al qual podeu accedir a través de l’Espai Personal, Àrea Personal – Personal en línia –apartat Dades personals, triant l’opció Adreça del lloc de treball

Amb aquesta senzilla acció podreu solucionar vosaltres mateixos, d’una manera ràpida i eficaç,  el problema de l’oblit de contrasenya que, des del PAU detectem, sobretot, després de períodes de vacances.

Per a més informació llegiu les instruccions detallades en la notícia anterior del blog o consulteu al PAU

Els darrers dies s’ha detectat un atac del virus DYREZA (troià). Aquest virus és molt actiu i canvia molt ràpidament. Cada dia els antivirus detecten més d’una variant nova.

El virus arriba com annex d’un missatge de correu electrònic. Aquest missatge ens demana si la factura que adjunta es nostre. El fitxer adjunt es un fitxer comprimit (ZIP, 7Z, RAR, etc.) que dintre conté un arxiu executable amb aparença de fitxer PDF. Si el cliquem per veure el seu contingut, aquest fitxer desapareix i es creen dos processos. Un reenvia automàticament el mateix fitxer a tota la nostra llista de contactes i l’altre ens roba informació de comptes bancaris.

Aquest mètode d’infecció es coneix com enginyeria social. Hem de pensar que la seguretat absoluta no existeix. Els antivirus només detecten les amenaces conegudes; els nous virus i les seves variants son reconegudes una mica mes tard. Si no anem amb compte i confiem plenament en el nostre antivirus, ens podem infectar.

Recomanen que davant de correus no esperats, remitents desconeguts, informació incoherent, enllaços amb dominis no coneguts, peticions per donar-se de baixa de llistes de correu, etc. els esborreu immediatament. No cliqueu mai els adjunts o enllaços.

En casos com aquesta epidèmia, també es recomanable fer un escanejat de tot el sistema amb l’antivirus actualitzat.

Per qualsevol dubte, consulteu amb el PAU.

Una de les incidències més habituals que atén el  PAU és la de l’usuari que no se’n recorda de la seva contrasenya per accedir a la Intranet de la UB i serveis de la UB que demanen identificació.

Fins ara, si l’usuari havia configurat la pregunta/resposta, se li donava l’opció de respondre a la pregunta triada per ell, en el cas d’encertar la resposta podia procedir a assignar-se una nova contrasenya. En cas de no disposar de la pregunta/resposta o no recordar-se, calia que demanés una nova contrasenya al servei del PAU.

La nova contrasenya, per motius de seguretat, mai es comunicava per telèfon sinó que es generava una carta  que s’enviava per correu intern o que l’usuari podia recollir de manera presencial en el Pavelló Rosa.

A partir d’ara el PAS i PDI de la Universitat podrà gestionar-se ell mateix l’assignació d’una nova contrasenya en cas d’oblit.

El pas previ és:

Anar a l’Espai Personal, Àrea Personal – Personal en línia i a l’apartat Dades personals, triar l’opció Adreça del lloc de treball i emplenar el camp “correu electrònic alternatiu“

Una vegada fet això, quan no pugueu accedir a la Intranet per oblit  de la contrasenya, caldrà que aneu a l’ajuda de la pantalla d’Identificació UB.

Des d’aquesta ajuda podreu accedir a la pantalla de generació de nova contrasenya. Recordeu que el camp Adreça de correu alternativa ha de coincidir amb l’adreça que vàreu especificar a l’Espai Personal.

Fet això, rebreu un correu a la vostra adreça de correu alternativa amb les instruccions per generar-vos la nova contrasenya. Disposareu de 24 hores per completar tot el procés.

Confiem que tot el procés, a partir d’ara, us resulti més senzill!

En cas de dubtes contacteu amb el PAU

Fruit del conveni de col·laboració entre la Universitat de Barcelona i Microsoft, us oferim la possibilitat que tot el col·lectiu de la UB (Alumnes, PDI i PAS), mentre estigueu vinculats a la UB,  us pugueu descarregar l’Office 365 Proplus, de manera gratuïta, en 15 dispositius:

• 5 PCs / MACs
• 5 Tauletes / Ipads
• 5 Android / IOS

La descàrrega d’aquest programari és per a ús personal i per tant, no s’ha d’instal·lar dintre del parc de la UB.

Office 365 ProPlus és una versió completa d’Office. Inclou Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access (aquests 2 últims només per a PCs). Els programes tenen les mateixes característiques i  funcions que les d’altres versions d’Office. S’instal·la de forma local en l’equip i només es realitzen connexions puntuals per comprovar que encara som usuaris actius en la universitat.Per fer la descàrrega cal que aneu als següents enllaços:

• Si sou PAS o PDI
• Si sou estudiants

Premeu sobre el botó de color verd on diu “Averigua si reúnes los requisitos necesarios”  i entreu el vostre compte de correu de la universitat que cal que estigui actiu.

Una vegada activada la llicència per l’ús d’aquest producte, ja el podreu baixar des del vostre OneDrive, des d’aquí mateix tindreu informació sobre l’equip, sistema operatiu i data d’instal·lació del paquet i també podreu desactivar la llicència de cada instal·lació si ho considereu necessari.

Des del núvol UB podreu descarregar els instal·ladors de PC i MAC. Els paquets per IOS i Android s’han de descarregar des dels respectius “markets“.

Més informació sobre la instal·lació de l’Office 365 Proplus (informació en anglès)

Per resoldre qualsevol consulta contacteu amb el Punt d’Atenció a l’Usuari (PAU)