Saps que pots crear un sondeig instantani des d’un missatge redactat des del teu client de correu Outlook? Aquesta eina et pot resultar de molta utilitat si has de planificar una reunió o una cita i vols que cada participant pugui triar la millor opció entre les diferents alternatives que proposis.
Com crear un sondeig pas a pas (ajudes i captures amb el client web Outlook)
1. Anar a “Correu nou”.
2. Afegir els destinataris del missatge i afegir un assumpte. Tingues en compte que l’assumpte serà el títol de la reunió.
3. Clicar sobre el cos del missatge. i anar als 3 puntets de la part superior dreta. Seleccionar “Sondeig de planificació”.
4. Triar dia, hores i durada prevista de la reunió. Si els destinataris han compartit la seva disponibilitat, podràs veure-la ràpidament i decidir si canvies algun dels paràmetres abans seleccionats.
- El color vermell indica que la persona està ocupada
- El color verd que la persona està disponible
- El color púrpura que la persona està disponible provisionalment
- El color gris indica disponibilitat desconeguda
- Subratllat: organitzador
5. Una vegada seleccionades les diferents opcions, fer “Següent” i revisar la configuració del sondeig.
Si tot és correcte, prémer el botó “Crea una enquesta”
6. Amb aquesta darrera acció, el sondeig s’haurà afegit al cos del teu missatge. Ja només cal que enviïs el missatge i esperis que la resta de participants et facin arribar els seus vots.
Com votar en rebre un sondeig?
Cada destinatari del missatge rebrà un correu on podrà votar les opcions que millor li vagin:
En prémer “Votar”, es pot triar entre 3 possibles respostes per cada dia/franja horària proposades: “Preferència” – “Sí” – “No”
Resultats del sondeig
Com a persona que ha convocat la reunió, t’arribaran les respostes dels destinataris com a nous correus (si has deixat activada aquesta opció en la configuració del sondeig).
Si alguna de les propostes és votada com a “Sí” o “Preferència” per tots els destinataris, aquesta es fixarà automàticament en el calendari a aquella hora (si has deixat activada aquesta opció en la configuració del sondeig).
Si no existeix cap proposta a la qual tothom pugui assistir hauràs de triar-ne una o tornar a fer un nou sondeig.
T’animes a provar-ho? Aquesta eina pot ser una molt bona alternativa si fas servir altre programari, com Doodle, del qual l’Àrea TIC no té contractada cap llicència.
Més informació sobre els sondejos de planificació a les pàgines oficials de Microsoft.
