L’Àrea TIC de la Universitat de Barcelona, juntament amb la unitat de Planificació Academicodocent i Secretaria General, ha desenvolupat una aplicació per tal de realitzar la signatura de les actes de qualificació dels alumnes utilitzant la signatura digital amb el certificat que està desat en el xip del Carnet de la UB.

L’aplicació comunica per correu electrònic al docent que té l’acta disponible per a ser signada, aquest pot accedir des de la intranet de la UB a la pestanya “Docència”, opció “Signatura digital d’actes de qualificació”. Mostra al docent les actes pendents de signar així com l’històric d’actes signades. Aquest ha de marcar l’acta que vol signar i signar-la amb el carnet UB, això ho pot fer des de qualsevol ordinador encara que estigui situat fora la UB.

Aquesta signatura desencadena l’ actualització de l’expedient dels alumnes i la notificació via la “app” de “Notificació de Qualificacions” als alumnes que l’utilitzin.

Les actes signades de manera digital queden dins del gestor documental de la UB i són accessibles per les persones autoritzades sense necessitat de desplaçar-se per a buscar llistats amb signatures manuscrites.

A banda del procés de signatura de l’acta per part del professor, l’aplicació contempla la signatura de les esmenes que es puguin produir a l’acta signada, les signatures de tribunals de revisió i les signatures d’alumnes que han cursat l’assignatura fora de la UB (alumnes d’intercanvi).

S’han incorporat les modificacions i millores proposades pels centres que van participar en la fase de proves i ara està disponible per a qualsevol centre que ho desitgi.