Per seguretat, i evitar ciberatacs, el correu institucional de la UB és el Microsoft. No feu servir l’opció “Enviar correu com a” del client Gmail per enviar correu amb el vostre compte corporatiu.

Per a llegir els molts correus que arriben, sabem que alguns usuaris prefereixen fer servir el client Gmail per gestionar el correu corporatiu @ub.edu.

La UB va optar per Microsoft Office 365, com a plataforma institucional des de fa anys, i també és la plataforma de correu electrònic.

Des del PAU us ajudarem a trobar una aplicació s’adapti al cada un, però l’ús de regles de reenviament de correus amb gmail és un risc de possibles atacs i demanem que les retireu.

Malgrat que a la nostra comunitat hi ha altres preferències, i estem més familiaritzats amb algunes aplicacions com les de Google, us demanem no fer servir l’opció: “Enviar correu com a” fa servir el protocol SMTP  amb autenticació bàsica.

• Microsoft  ja va desactivar, el passat 1 d’octubre, l’autenticació bàsica per a diferents protocols, entre ells IMAP.  De moment, però no ha desactivat el protocol SMTP, per evitar que deixessin de funcionar dispositius multifunció com impressores i escàners que no poden fer servir l’autenticació moderna.  Aquesta és la raó per la qual  encara  es pot fer servir l’opció “Enviar com a” des del client Gmail. 

Tot i no haver-hi una data anunciada, Microsoft en algun moment desactivarà també aquest protocol i, a partir d’aquell moment no us funcionarà l’enviament de correus des del client Gmail. 

• Una segona raó per la qual no recomanem aquesta opció és l’activació del doble factor d’autenticació a la Universitat, que ara està en fase pilot, però que s’anirà implementant de manera progressiva sobre tots els comptes corporatius personals.  

El doble factor és un mecanisme de seguretat de la nostra identitat. Mitjançant l’ús d’un segon dispositiu, s’afegeix una capa addicional de seguretat a l’hora de verificar la nostra identitat quan accedim a aplicacions i serveis. 

Quan el doble factor sigui obligatori pel vostre col·lectiu o unitat, automàticament es deshabilitarà l’autenticació bàsica de SMTP i l’opció “Enviar correu com a “ deixarà de funcionar.

En enviar un correu,  llavors des de Gmail, us sortirà el següent error i el missatge no s’entregarà: 

• El compte corporatiu personal s’ha de fer servir per activitats relacionades amb la gestió, aprenentatge, docència i recerca de la Universitat de Barcelona. Aquest compte, de caràcter professional, està vinculat a una persona física i com a tal implica la utilització de dades personals. Per aquesta raó, la UB ha de tenir signat un contracte amb el proveïdor del servei, que aquest cas és Microsoft. Aquest contracte ha de contenir prou garanties pel compliment de la normativa relativa a la protecció de dades personals, incloent-hi les clàusules tipus de la Unió Europea. 

L’opció “Enviar correu com a” fa servir el protocol SMTP  amb autenticació bàsica. 

 – Exemple d’un compte configurat d’aquesta manera –

L’Àrea TIC de la UB no té signat cap contracte amb Google com a proveïdor del servei de correu electrònic. Per tant, la utilització de l’eina Gmail per a gestionar el compte de correu corporatiu de la UB no compleix amb la legalitat.