Quan una persona acaba la relació contractual amb la Universitat o finalitza el seu període de col·laboració, perd automàticament la possibilitat d’accedir a la intranet, i en el cas de personal contractat per tant, ja no podrà accedir al Portal UB.
Tot i això i en funció del seu perfil, disposa d’un període de gràcia de dos mesos, que li permet fer ús del seu correu corporatiu personal i de tots els serveis del núvol UB associats que tenia.
L’entrada al correu es pot fer sempre via navegador o bé accedint des del client de correu Outlook si ja es té configurat.
En passar aquests 2 mesos de gràcia i si no s’ha restablert la vinculació amb la UB, l’accés al compte de correu es tanca. En cas de tornar a establir-se es mantindria la mateixa adreça de correu.
Hem rebut algunes trucades d’usuaris que, sense saber perquè, en consultar el seu correu des del Núvol UB veuen una aparença diferent, tal com es mostra en la imatge exemple:
Es tracta de la versió simplificada de l’Outlook web.
És molt senzill tornar a disposar de la versió completa, què, a més és la que recomanem, ja que la simplificada no acaba de funcionar del tot bé.
1 – Vés a Opcions (com assenyala la fletxa vermella de la imatge de dalt)
2 – En el panel de l’esquerra tria – Versió de l’Outlook
3 – Treu la selecció de l’opció Utilitza la versió simplificada i prem el botó Desa com indiquen les fletxes vermelles de la imatge:
3 – Tanca la sessió en el Núvol UB per fer efectius els canvis. Quan et connectis, tornaràs a disposar de la versió completa, com la de la imatge exemple de sota. Si encara veus la versió simplificada, prova de tancar el navegador i tornar a connectar-te.
Per qualsevol consulta, pots contactar amb el PAU si ets PAS o PDI o amb el SAE si ets un estudiant.
Des de fa uns anys hi ha nombrosos serveis d’emmagatzematge en el núvol, els més coneguts Google Drive, Dropbox. i en el núvol Microsoft: OneDrive i OneDrive per a l’empresa (for Business).
OneDrive: és el servei d’emmagatzematge d’informació gratuït i d’ús personal associat a un compte live.com, hormail.com, Outlook.com,…
OneDrive per a l’empresa: és el servei d’emmagatzematge d’informació de tipus empresarial associat a les subscripcions de l’Office 365. Aquest és el servei que ofereix la UB a la seva comunitat.
El serveis de OneDrive i OneDrive per a l’empresa ofereixen un programa (client) que es pot instal·lar a l’ordinador per tal de sincronitzar els fitxers que tenim emmagatzemats al núvol amb el nostre equip. Aquests programes de sincronització s’encarreguen de descarregar o mostrar, a l’ordinador de l’usuari, una còpia del contingut allotjat al núvol, d’aquesta manera és possible fer canvis en els documents sense haver d’entrar a la web del núvol. Els canvis que es realitzin en els fitxers i documents des de l’ordinador o des de la web del núvol se sincronitzen de manera bidireccional.
A Windows, fins fa relativament poc, cadascun d’aquests serveis tenia associat un client de sincronització diferent. Les nomenclatures poden generar confusió:
Per a OneDrive (personal – no empresarial) es feia servir l’aplicació “OneDrive”, aplicació independent que cal instal·lar en sistemes Windows 7 i que ja està instal·lada a Windows 10. Aquesta aplicació va associada a un executable anomenat OneDrive.exe.
Per a OneDrive per a l’empresa: es feia servir l’aplicació “OneDrive para la empresa” o “OneDrive for Business” que s’instal·lava conjuntament amb el paquet Microsoft Office 2013 o 2016 . L’aplicació va associada a l’executable Groove.exe.
A finals de 2017, Microsoft va apostar per unificar els 2 clients de sincronització en un de sol: OneDrive (OneDrive.exe) que permet:
Sincronitzar l’espai d’emmagatzematge de OneDrive (d’ús personal)
Sincronitzar l’espai d’emmagatzematge personal de OneDrive per a l’empresa.
Sincronitzar les biblioteques de documents de SharePoint.
¿Com puc saber quin client de sincronització tinc instal·lat a l’equip?
En el cas d’estar utilitzant el client vell (“OneDrive para la empresa” – fletxa vermella) recomanem actualitzar-se al nou client unificat (“OneDrive” – fletxa verda) :
Instal·lar el nou client: Per versions anteriors a Windows 10 o altres sistemes operatius, es pot descarregar en aquesta web de Microsoft.
Un cop iniciada la sessió, el client de sincronització de OneDrive farà les actualitzacions de manera automàtica: sincronitzarà a la mateixa ubicació de carpeta que hi havia abans, desactivarà el client vell i a més permetrà triar quines carpetes es volen sincronitzar.
Per qualsevol error o dubte us podeu posar en contacte amb el PAU.
Des de l’Àrea de Tecnologies no es donarà suport a les incidències que puguin derivar-se del client vell de sincronització, només les referides a la substitució pel client nou.
Tot i això i en funció del seu perfil, disposa d’un període de gràcia de dos mesos, que li permet fer ús del seu correu corporatiu personal i de tots els serveis del núvol UB associats que tenia.
