Aquest mes de gener de 2022 la UB ha estat requerida per regularitzar una situació de manca de llicenciament d’un producte de programari, en concret malwarebytes, un software anti-malware. El procés de regularització ha finalitzat amb un acord en el qual, a canvi d’una quantitat econòmica, el publisher (desenvolupador del programari i qui disposa del copyright) ha renunciat a denunciar a la UB.

L’origen de les instal·lacions, totes en equips propietat UB, ha estat la descàrrega i posterior instal·lació d’aquest programari per part dels usuaris finals de l’equip.

Des dels serveis TIC hem pogut comprovar que la informació facilitada pel fabricant, amb detalls dels equips on estava instal·lat el programari, era correcta i les instal·lacions han estat verificades com a no llicenciades.

En aquest cas no es tractava de programari ‘sense llicència’, sinó que el trencament de la legalitat ha estat no respectar els termes i condicions (T&C) de la llicència del fabricant, que autoritza a descarregar i instal·lar el programari en els equips personals (privats) dels usuaris (home use) de forma gratuïta, però prohibeix fer-ho als equips corporatius, en els que s’exigeix la contractació de la corresponent llicència.

Tot i tractar-se d’actuacions individuals ‘de bona fe’, en cap cas ha eximit a la nostra institució de rebre la reclamació corresponent i actuar en conseqüència.

Des de l’Àrea TIC estem ja finalitzant la desinstal·lació d’aquest software dels equips gestionats i, si es detecta en altres equips, per motius legals, també es procedirà a la seva desinstal·lació. En breu enviarem un correu electrònic als usuaris dels equips a on hem realitzat aquestes accions informant de la desinstal·lació i de les premisses més importants que cal saber.

Qualsevol programari disposa de processos i connexions permanents entre l’equip on està instal·lat i els servidors propis del fabricant (relacionats amb l’activació, l’actualització …), processos que sovint requereixen autorització explícita i que es dona de facto a l’hora d’instal·lar el programari. Us demanem doncs responsabilitat en les instal·lacions de qualsevol programari en el vostre equip corporatiu. Si trobem altre software que incompleixi termes i condicions, també procedirem a la seva desinstal·lació.

Recordeu que, com usuari final de qualsevol equip de la UB , sou els responsables quan descarregueu i instal·leu programari.  Heu de validar i informar-vos prèviament si aquest disposa de la llicència corresponent i  si es compleixen els termes i condicions (T&C) (document d’obligat compliment) de l’ús que en voleu fer.

Si teniu dubtes sobre el llicenciament necessari i sobre quins termes i condicions (T&C) apliquen, si us plau, obriu un tiquet al PAU i us assessorarem sobre si aquesta instal·lació i l’ús que en voleu fer, hi queda coberta.