Primeres consultes amb el sistema de votació electrònica

Posted on by
Respon

Dins el procés de dotació i posada en marxa d’eines d’administració electrònica, la UB va realitzar el passat 17 de desembre de 2015 les primeres consultes utilitzant el sistema de votació electrònica.
La unitat que promou la votació realitza el cens i després Secretaria General defineix els paràmetres de la votació, l’Àrea TIC dóna suport en totes les fases del procés.
Aquest sistema permet que les persones que formen part del cens puguin realitzar la votació sense necessitat de desplaçar-se als punts físics de votació. Altres millores que aporta són la possibilitat de tenir obert el procés el temps que es vulgui, recompte automàtic, no cal crear meses electorals assistides per persones, etc.
El sistema garanteix la confidencialitat del vot i lliura al votant que ho desitgi, un tiquet per tal que pugui verificar que el seu ha estat comptabilitzat.
El programa que s’ha utilitzat és el de l’empresa SCTYL amb el suport del CSUC que aporta la infraestructura informàtica.

evotMés informació a les pàgines d’Administració Electrònica

Publicada la nova versió de l’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions

Posted on by
Respon

L’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions permet als alumnes de la UB consultar el seu expedient acadèmic a la vegada que els notifica, mitjançant missatges Push, les qualificacions en el moment en que s’incorporen al seu expedient acadèmic o avisos referents a l’estat de la seva beca de col·laboració amb la UB.

L’aplicació es va publicar al juny de 2012 i des de llavors ha donat servei a més de 35.000 usuaris i ha enviat prop d’un milió de notificacions Push.

Les notificacions Push són avisos que arriben al mòbil sense necessitat que des del mòbil es faci cap acció.

ub_android_3La nova versió de l’aplicació té un disseny més actual i sobretot centrat en l’usuari on s’han introduït elements pensant en facilitar l’ús d’usuari.

S’ha millorat la navegabilitat amb un menú lateral que facilita l’accés a les diferents opcions de l’aplicació i que resulta més còmode.

S’han incorporat elements d’accés directe en la pantalla inicial, com l’expedient acadèmic del curs actual i l’accés directe als avisos amb la indicació del número d’avisos pendents de llegir.

Una altra millora en la nova versió fa referència a la tecnologia utilitzada per al seu desenvolupament. Ara és una aplicació desenvolupada amb les API natives que Google o Apple proporcionen, això fa que l’aplicació sigui més íntegra, segura i ràpida, a la vegada que incorpora els elements propis d’un mòbil Android o iOS com són els quadres de diàleg, botons…

L’aplicació està disponible per a dispositius Android i iOS(iPhone/iPad) i es pot descarregar en

Primera notificació electrònica

Posted on by
Respon

El passat 26 de novembre de 2015, la UB va fer el primer enviament de notificació de resolució d’un tràmit administratiu (una resolució de sol·licitud de Reconeixement de Crèdits) via telemàtica amb el mateix valor que un certificat postal. L’interessat acceptava la notificació l’endemà del registre de sortida de la resolució.
Per fer aquesta notificació amb totes les garanties jurídiques, la UB utilitza la plataforma e-NOTUM del consorci AOC (Administració Oberta de Catalunya).
La UB registra telemàticament en el registre UB la resolució i, immediatament, l’envia al sistema informàtic de l’AOC per tal que enviï un SMS i un correu electrònic a l’interessat i així pugui veure la notificació.
El sistema informàtic de la UB pot saber si l’interessat ha rebut la notificació, l’ha obert, acceptat o rebutjat.
Aquesta nova eina fa més curt el temps de notificació i representa un estalvi de recursos i diners envers la tradicional notificació postal.

– Imatge exemple del tràmit GIGA –notElect

Automatrícula per als estudiants de Doctorat

Posted on by
Respon

El 15 de setembre de 2015 es va obrir el procés d’automatrícula per els estudiants de Doctorat de segon any en endavant, l’aplicació, similar a l’automatrícula de Graus, ha estat dissenyada però, amb controls específics per aquest tipus d’ensenyament.

L’automatrícula ha estat activa des del 15 de setembre fins el 30 d’octubre, en aquest període més de 1500 alumnes han utilitzat aquesta nova modalitat de matrícula i han pogut fer el tràmit telemàticament.

– Pantalla exemple –autDoct

Web de l’Escola de Doctorat de la UB

Cens de correu UB per a serveis, unitats i departaments

Posted on by
1

Des de l’Àrea de TIC estem duent a terme un procés d’actualització de les adreces de correu per a serveis, unitats i departaments.

Malgrat que aquests comptes de correu caduquen al cap de cinc anys, tal com informem en la pàgina web http://www.ub.edu/iub/identitatUB/casUnitat.html, la legislació vigent ens obliga a tenir una relació actualitzada dels comptes que encara tenen utilitat.

La bústia d’aquests comptes rebran un correu perquè qualsevol persona PAS o PDI que hi tingui accés, confirmi si aquesta continua essent vàlida,  en cas de no rebre cap resposta, considerarem que aquesta adreça està en desús i la donarem de baixa el dia 20 de gener de 2016

conCorFuncPer qualsevol dubte podeu contactar amb el Punt d’Atenció a Usuaris

Eduroam o WifiUB

Posted on by
7

La Univesitat de Barcelona disposa de dos serveis de xarxa sense fils per navegar per Internet: la WifiUB i l’Eduroam, tot i tenir la mateixa finalitat, tenen característiques diferents que cal conèixer.

El servei corporatiu d’accés sense fils a la xarxa de la Universitat de Barcelona (WifiUB) està orientat, de forma principal, a la “navegació Web” per a connexions temporals.

eduroamEduroam és un servei mundial de mobilitat segura que permet a estudiants, PAS i PDI de  les institucions membres tenir connectivitat a Internet a través del mateix campus i a les altres institucions participants.

Però , quin triar?

La nostra recomanació és fer servir Eduroam per diverses raons:

En canvi, el servei WifiUB funciona amb un portal captiu, la connexió es fa de manera automàtica però en accedir a Internet, apareix una primera pàgina on se’ns demanen les nostres credencials, aquestes credencials només es mantenen mentre  la sessió està activa, una vegada es perd o hi ha un període d’inactivitat cal tornar-les a introduir.

  • Amb el servei Eduroam les nostres dades viatgen encriptades i per tant més segures que fent servir la WifiUB.

El servei wifi.ub.edu és un servei obert i poc segur. A més, últimament s’estan apreciant problemes de disponibilitat del servei per saturació.

Per a més informació podeu consultar les pàgines d’Eduroam o contactar amb el PAU.

Windows 10, encara no

Posted on by
3

w10Windows 10 és el nou sistema operatiu de Microsoft per a ordinadors, tauletes i mòbils. Incorpora novetats interessants i millores, tant en la part gràfica com en seguretat, però fins que no estigui disponible el primer conjunt de pegats (service pack) no es pot considerar un producte estable a utilitzar en entorns de producció corporatius. A hores d’ara tampoc es pot garantir la compatibilitat amb les aplicacions corporatives de la UB ni amb el programari de tercers.

Tot i les novetats, l’Àrea de Tecnologies de la UB desaconsella la instal·lació o actualització de qualsevol equip corporatiu a Windows 10. Des de l’Àrea TIC no es donarà suport als equips amb Windows 10. Es procedirà a la instal·lació de Windows 7 Enterprise en el cas que calgui restaurar el sistema. Recomanem que, en la compra de nous ordinadors que incloguin la llicència de Windows 10, exigiu que suportin el downgrade a Windows 7 Enterprise que és el SO Windows suportat per l’Àrea TIC.

També desaconsellem les actualitzacions en els equips personals com ja vàrem comentar en una nota anterior. Sobretot cal anar molt amb compte amb els equips portàtils on l’actualització a Windows 10 és molt crítica per la disponibilitat de controladors actualitzats dels dispositius de l’equip: càmeres, catifes (ratolins), pantalles, bateries, biomètrics…

Més informació en les pàgines següents:

Per a qualsevol aclariment, contacteu al PAU.

Sophos: final de suport per a les versions Mac OS X 10.6 i 10.7

Posted on by
Respon

sophosMac2La versió de Sophos Endpoint Security and Control que distribueix la UB per a ordinadors Macinstosh, no tindrà suport del fabricant  a partir de la data 31 d’octubre de 2015 per a les versions 10.6 (Snow Leopard) i 10.7 (Snow) del sistema operatiu Mac OS X. És possible que durant un temps breu encara es facin actualitzacions de seguretat.

Les versions 10.8, 10.9 i 10.10 de Mac OS X no tenen una data definida de final de suport per part del fabricant Sophos.

La versió 9.x per Mac Home Edition  disponible a la seva web, suporta des de la versió Mac OS X 10.6 en endavant. El producte és gratuït per a instal·lacions particulars. La seva instal·lació no té cap cost però, no té cap mena de suport per part del fabricant.

Des de l’ Àrea TIC recomanem que si teniu ordinadors amb aquestes versions (10.6 i 10.7), us instal·leu la versió gratuïta.

Nous instal·ladors Sophos

Posted on by
1

sophos-1En la pàgina d’antivírics teniu les noves versions dels instal·ladors de l’antivíric corporatiu Sophos. Aquesta versió suporta la nova versió Windows 10 de Microsoft, així com les versions anteriors Vista, 7 i 8.1.

Recordeu que tenir un antivíric instal·lat i actualitzat es obligatori als equips de la UB. Teniu diferents instal·ladors segons els equips siguin del PAS o PDI, si els equips son portàtils corporatius o pels vostres ordinadors particulars. Recordeu també, que el correu i determinades pàgines web son ara la principal font d’infecció dels equips. Si us plau, no obriu missatges de correu sospitosos i no cliqueu enllaços que no siguin de llocs reconeguts.

 

 

Vigilem amb les apps!

Posted on by
Respon

Des de RedIRIS ens han donat avís de que en Google Play Store,  que és la plataforma de distribució digital d’aplicacions (apps) per als dispositius mòbils amb sistema operatiu Android, s’han detectat apps que simulen aplicacions desenvolupades per les universitats de l’estat espanyol, entre altres, la Universitat de Barcelona.

La UB actualment té publicades diferents apps a la Google Play Store:

googlePlay1Si anem a qualsevol d’elles veiem que l’aplicació és propietat de la UB perquè el nom de la universitat apareix sota el nom de l’aplicació. És tracta doncs d’una aplicació totalment fiable que ens podem descarregar.

googlePlay2 googlePlay4

Aquesta app, de la qual us prevenim, en canvi, no és propietat de la UB tot i fer servir un disseny, logo i imatges de la Universitat. El propietari no és “Universitat de Barcelona” sinó “Business Stock Exchange Corporation”.

googlePlay3

Amb l’avís rebut, la UB  i altres institucions afectades han denunciat aquesta aplicació i Google Play Store ja l’ha retirada del mercat.

El nostre consell és que desconfieu d’aquestes aplicacions que no són de la Universitat i que en cap cas hi accediu posant les vostres credencials. Tot i que descarregar-se l’aplicació sembla que no té cap efecte nociu més enllà de publicitat no desitjada, és  preocupant la facilitat per confondre a l’usuari d’on i què s’està descarregant.

Ara potser només és publicitat no desitjada però no sabem si demà la finalitat d’aquestes apps sigui més malintencionada.