Desplegament del nou servei d’impressió proveït per Konica-Minolta

Us informem que al durant els mesos de març i abril es durà a terme el desplegament de les noves impressores de KONICA MINOLTA (KM) als vostres espais de treball.

Aquest canvi es produeix perquè, en la darrera licitació del servei d’impressió a través del CSUC, hi ha hagut un canvi del proveïdor del servei i es renovaran les impressores i la infraestructura de servidors que suporten el servei.

El nou proveïdor del servei d’impressió és KM amb impressores KM.

El nou servei manté els serveis d’impressió, copiat i escaneig mitjançant un conjunt d’equips d’impressió que estaran distribuïts pels diferents centres de la Universitat.

Igualment, hi segueixen havent dos tipus d’impressió:

  • Impressió retinguda: la impressió es manté retinguda fins que l’usuari s’identifica i allibera els treballs que ha enviat a imprimir prèviament. Aplica principalment a les impressores de passadís. La nova cua general d’impressió passa a anomenar-se GLOBAL_UB.
  • Impressió directa: els treballs surten directament per les impressores. Aplica principalment a les impressores de despatx.

El desplegament es farà per edificis. Podreu trobar el calendari de desplegament aquí i més informació a l’apartat d’impressió de la web de l’ATIC.

En total es desplegaran 790 impressores KM:

  • 279 impressores amb impressió retinguda
  • 511 impressores amb impressió directa

Lliurament de les noves impressores

Per agilitzar la instal·lació, les noves màquines s’entregaran un dia abans de la seva posada en marxa al vostre edifici. Aquest lliurament es farà coordinadament amb el personal tècnic logístic dels edificis.

Posta en marxa de les impressores

Els tècnics de l’empresa KM realitzaran la posada en marxa de les impressores el dia d’instal·lació concertat per cada edifici, desconnectant les antigues impressores HP de Semic i connectant les Konica-Minolta. Els tècnics de KM treballaran coordinadament amb els tècnics informàtics de l’ATIC per garantir que el desplegament es dugui a terme de manera adequada i sense incidències.

Instal·lació de les impressores als equips

Als equips amb S.O. Windows i gestionats des de ATIC la distribució de les cues d’impressió serà automàtica. Es recomana reiniciar l’equip el dia de la posta en marxa de les impressores perquè s’apliquin les noves configuracions. Si hi hagués algun problema amb aquest tipus d’instal·lació, els tècnics de KM presents durant el desplegament tindran instruccions proveïdes per l’ATIC per solucionar-los.

Als equips amb S.O. Windows no gestionats des de ATIC o amb S.O. Linux o macOS caldrà una instal·lació manual. El dia de la posta en marxa de les impressores els tècnics de KM ajudaran a fer la instal·lació als usuaris amb màquines autogestionades que estiguin presents.

Els usuaris que no hagin pogut assistir el dia de la posta en marxa, o aquells que adquireixin un ordinador nou autogestionat futurament, podran fer la instal·lació seguint les instruccions que trobaran publicades a les pàgines web d’ATIC.

Formació in situ

El mateix dia de la posada en marxa es realitzarà una sessió de formació per als usuaris en una de les impressores de passadís. La sessió inclourà l’ús bàsic de les noves impressores, la gestió de tasques d’impressió i les principals funcionalitats.

Retirada dels equips antics

Us informarem amb prou antelació de la data prevista per a la retirada dels equips HP antics, que es farà a càrrec de l’empresa SEMIC. Aquesta recollida es farà coordinadament amb el personal tècnic logístic dels edificis.

Incidències durant el desplegament

Si teniu problemes per imprimir mentre KM estigui fent el desplegament a la UB,  si us plau, contacteu amb el PAU pels canals habituals.

Fi del desplegament de les impressores del nou servei d’impressió

El 31/10/2019 va finalitzar el desplegament de les impressores del nou servei d’impressió gestionada per part de SEMIC. En total s’han desplegat 859 equips d’impressió ((194 T1A, 382 T1B, 117 T2, 160 T3 i 6 T4).

A partir d’ara les incidències, peticions de configuració de les impressores en els equips, reclamacions de fungibles, s’han de tractar via el PAU).

Les impressores fora del servei d’impressió gestionada, que no han sigut autoritzades per Compres, queden des del 01/11/2019 fora del contracte de manteniment de maquinari, del suport informàtic por part de Tecnologies i no es podran adquirir cap mena de consumibles (tinta o tòner).

Si teníeu impressores subjectes a contractes de manteniment o de lloguer per part de tercers, i teniu constància que no s’ha fet la cancel·lació del contracte, cal abonar factures en data posterior al desplegament del nou servei d’impressió, o s’han de passar a retirar les impressores vinculades a aquests contractes, contacteu amb la Marina Filella de SEMIC o José Antonio Piquer de Compres.

Un cop finalitzat el desplegament  la gestió de la retirada dels equips d’impressió propietat de la UB no van ser retirats per SEMIC a petició de l’usuari passar a ser responsabilitat de l’usuari. Contacteu amb l’OSSMA o l’Administració de Centre per a gestionar la retirada de l’equip.

Les peticions de noves impressores o canvi de prestacions dels equips s’han de tramitar a través de la Unitat de Compres de la UB.

Si teniu dubtes de com interpretar la factura del servei, podeu consultar-lo en aquest enllaç.

Per sol·licitar algun canvi de CEGE o modificacions de factures, contacteu amb l’Andrea Teres.

Per qualsevol altra consulta relacionada amb el servei d’impressió gestionada contacteu amb el PAU.

Si alliberes un treball i aquest no surt al moment, cancel·la’l

Si imprimeixes en una de les impressores de passadís (impressió retinguda), fixa-t’hi si a la part dreta de la pantalla apareix la icona d’un triangle groc amb el símbol d’alerta (com es mostra a la imatge de sota) quan vagis a recollir el teu document.

Si cliques a sobre d’aquesta icona, s’obrirà una altra pantalla informant del problema que té la impressora: falta de paper en alguna safata, tòner esgotat …, per saber-ne més   consulta l’ajuda sobre consumibles i canvi de paper.

És molt important què, si ja has alliberat un treball  i  aquest no surt al moment perquè la impressora informa d’un problema, cancel·lis aquest  treball perquè sinó, una vegada se solucioni el problema de la impressora, aquest acabarà sortint.

En la pàgina Recollir treballs t’expliquem com pots cancel·lar el treball una vegada l’has alliberat.

Per qualsevol dubte, pots contactar amb el PAU.