Amb el teletreball, Teams s’ha convertit en una eina habitual per comunicar-nos de manera immediata, organitzar reunions o compartir informació amb els nostres equips de treball.
En aquesta entrada et donem cinc consells per treballar amb Teams d’una manera més eficient i ajudar-te a gestionar la teva disponibilitat. Cada consell inclou un enllaç a les pàgines oficials de Microsoft per saber-ne més.
| 1 |
Inicia l’aplicació de Teams automàticament cada vegada que engeguis el teu equip. Quan instal·les l’aplicació Teams d’escriptori, per defecte es posa en marxa, de manera automàtica cada cop que engegues l’ordinador. Si no és així, consulta l’ajuda Com puc iniciar automàticament Teams cada vegada que engego l’ordinador?
|
| 2 |
Modifica el teu estat perquè altres companys sàpiguen si estàs disponible o no i si és un bon moment per contactar-hi. Teams establirà de manera automàtica alguns estats, per exemple es posa en vermell si estàs participant en una reunió o tens la franja horària reservada en el teu calendari, però sempre que et calgui, pots modificar-lo.
|
| 3 |
Programa des de Teams l’estat Fora de l’oficina quan sàpigues que estaràs absent. Configura un missatge i un estat de fora de l’oficina perquè els teus companys de feina sàpiguen que no estàs treballant o estàs, per exemple, de vacances. Si els teus companys envien un missatge al xat, veuran el teu missatge de fora de l’oficina.
|
| 4 | Actualitza i mantén al dia el teu calendari.
Reserva dates i hores en el teu calendari personal per ajudar als teus companys a saber si estàs disponible o no, en cas que vulguin programar una reunió amb tu. El calendari mostrarà totes les cites/reunions que hagis programat des de Teams o des del teu Outlook.
|
| 5 |
Si programes una reunió des de Teams, fes servir l’auxiliar de planificació. L’auxiliar de planificació t’ajudarà a conèixer la disponibilitat dels participants de la reunió quan l’estiguis programant i et facilitarà trobar el dia i hora més adequats perquè tothom hi pugui assistir.
|
Recorda que també tens disponibles pàgines d’ajuda sobre les consultes més freqüents de Teams en la nostra web i, en cas de tenir una consulta, sempre pots obrir un tiquet a través del PAU.
