Nou web Espai daU

daus

L’Espai daU és l’espai col·laboratiu que ofereix la Universitat de Barcelona pensat per compartir i gestionar la nostra informació i la de les persones del nostre entorn laboral: correu, contactes, calendaris, tasques i llistes de distribució són els daus actuals.

A punt de finalitzar la migració de tots els correus a la nova plataforma Exchange, hem publicat un nou web amb l’objectiu d’actualitzar tota la informació referent a l’Espai daU,  reestructurar el contingut i redissenyar tot el lloc.

Amb aquest sentit, hem renovat totes les pàgines aplicant les noves plantilles UB, hem afegit una nou apartat amb els últims correus phishing que arriben als comptes UB per ajudar-vos a detectar-los  i  hem redistribuït  les seccions d’ajuda per a cada dau.

En el nou web trobareu diferents apartats:  feu-li una ullada a la secció Accedir al correu si feu servir un client local i necessiteu configurar-lo o si us cal afegir nous comptes, si voleu conèixer els dubtes freqüents amb les seves respostes, visiteu la secció de daus. També us pot interessar l’apartat on hem agrupat els tutorials d’ajuda. A la secció de Problemes amb solucions trobareu possibles errors explicant les causes i les solucions que poden ser transitòries fins que aquest problema es resolgui o permanents si el funcionament de l’eina està així dissenyat.

El botó de Cerca us ajudarà a trobar informació de manera ràpida.

Per últim, animar-vos a fer servir la  secció d’opinió, si ens voleu fer arribar qualsevol suggeriment de millora de la informació.

Fi de la migració de correus

El pròxim 9 de maig de 2014 es farà la migració automàtica de tots els comptes de correu tant funcionals com personals, que encara no s’han migrat. Amb aquesta última fase es dóna per tancat el tema de la migració a  la   plataforma de missatgeria electrònica basada en Exchange 2010.

Recordeu que,  amb la voluntat de millorar el servei de correu electrònic i d’oferir nous serveis que facilitin el treball de col·laboració, l’Àrea de Tecnologies ha estat treballant en la implementació d’una nova infraestructura de correu i missatgeria. Entre els avantatges que s’ofereixen, s’inclouen:

  • Una major capacitat de la bústia de correu, passant dels 400 MB  actuals a 1 GB
  • Una nova interfície del correu que s’accedeix a través de l’Espai Personal, més ràpida i funcional
  • Noves utilitats, com ara calendaris i llistes de tasques que ofereixen la possibilitat de compartir-los entre grups d’usuaris

owaInici

Per poder accedir al nou servei amb programes de correu com el Thunderbird, Outlook,…  s’haurà de reconfigurar el programa de correu que estigueu utilitzant actualment  perquè es connecti al nou servidor. L’operació és senzilla i no comporta cap risc de pèrdua d’informació.

Per atendre personalment als usuaris que pugueu trobar alguna dificultat, teniu disponible el telèfon 21687 per rebre suport i assistència remota, per executar l’esmentat canvi de configuració, en horari de 8:00 a 18:00.

Recordeu que en tot moment tindreu accés al correu a través de l’Espai Personal o directament a http://correu.edau.ub.edu

Si voleu més informació, podeu consultar les següents pàgines. Aprofitem per informar-vos que, en breu, publicarem un nou web de l’Espai daU amb tota la informació actualitzada i un nou disseny.

Projecció des de dispositius mòbils: un nou model d’aula

Estem davant una nova era digital de la societat on s’està produint una transformació social i on el protagonista és el dispositiu mòbil (Tablet PC, smartphone, etc). El mòbil s’ha convertit en el centre de la nostra vida i les properes generacions universitàries seran els natius digitals que ja faran servir el Tablet PC, el portàtil, els smartphones en substitució dels llibres i el paper. La mobilitat està canviat el mon i també la forma d’aprendre i d’impartir la docència. Les universitats estan experimentant canvis radicals en el model d’aula a conseqüència de les innovacions tecnològiques.

En aquesta línia, Joan Guàrdia i Maribel Peró, de l’Institut de Recerca en Cervell, Cognició i Conducta (IR3C) de la Facultat de Psicologia i la zona de Mundet de l’Àrea de Tecnologies de la Informació i Comunicació, han realitzat una proposta que es fonamenta en un protocol d’ús de dispositius mòbils, Tablets PC, per al professorat universitari en coordinació amb projectors de xarxa de Epson i el programa iProjection distribuït per la mateixa empresa. Aquest sistema permet al professorat l’ús de les tablets com a pissarra electrònica i com a dispositiu mòbil de presentació a classe, i dota a l’alumnat d’un mecanisme de presentació dels seus treballs sense necessitat de més elements tecnològics.

L’experiència iniciada el curs acadèmic 2012-2013 fins l’actualitat la podem resumir de la següent manera: el professorat, a l’inici de la classe, connecta la seva tablet al projector Epson de manera que la converteix i empra com a pissarra electrònica per a mostrar als seus estudiants, tant de grau com de màster i doctorat de la facultat de Psicologia,  tot tipus de material (Power Point, Prezzi, fitxers Word, PDF, imatges, vídeos, planes web, etc.).

projeccio-tablets La infraestructura necessària és la següent:

  • Projector Epson EB-1955 (o similar) amb connexió a xarxa Ethernet i el sistema EasyMP Network Projection Ver.2.80.
  • Connexió wifiUB / Eduroam
  • Dispositiu mòbil  compatible amb el programa de projecció, Iprojection d’Epson.
  •  Identificador Local als recursos de la UB.

 Aquest sistema permet:

  • Un desplaçament del professorat per tot l’espai de l’aula sense perdre contacte visual amb els seus estudiants.
  • Alternar material de diversos formats sense cap dificultat i sense necessitat d’estar prop de cap perifèric.
  • Engrandir parts del material que es presenta, en especial i en el nostre cas, parts de formules matemàtiques o gràfics.
  • Girar una imatge o mostrar angles de visió d’estructures complexes.
  • Escriure a sobre de material de presentació sigui quin sigui el format o escriure en una plana en blanc com si fos una pissarra electrònica. Incorporar text o esborrar-ho és senzill i breu.

Finalment, cal destacar que una opció molt important a considerar és que el professorat pot donar pas a qualsevol dels seus estudiants que disposin d’una Tablet PC per tal que aquell mostri a la resta qualsevol material, des d’un problema que està resolent, fins una imatge o gràfic que hagi creat o una plana web que sigui d’interès per a la resta. Modificar i intercanviar Tablets PC és molt fàcil i eficient de manera que sense bellugar-se i amb tota facilitat, es comparteix material de presentació en qualsevol format dels disponibles. Òbviament, el mecanisme d’atenció i de recull d’informació augmenta considerablement.

Per a mes informació:

Millores en la xarxa del Campus de Bellvitge

Durant el passat dia 2 d’aquest mes s’han fet una sèrie de millores en el Campus de Bellvitge:

BellvitgeEls edificis on ha calgut fer alguna actuació han estat l’Aulari, el Pavelló de Govern i l’Edifici Modular en franges horàries esglaonades per impactar el mínim en el servei diari, tot i això ha calgut fer talls intermitents en diferents moments del matí .

El resultat d’aquesta actuació és el següent:

  • Millora del enllaç amb el nucli central de la xarxa,  amb l’objectiu d’optimitzar l’accés de sortida tant a Internet com a l’accés al recursos informatitzats de la Universitat Barcelona
  • Millora del enllaç entre edificis (Aulari, Barracons, Aulari2).
  • Millora de l’Electrònica de Xarxa en substitució d’electrònica obsoleta.
  • Millora d’amplitud  d’accés els armaris que donen servei als Usuaris.

Mediasite: enregistrament i retransmissió en directe de classes i esdeveniments

El passat dimecres 12 de març es va emetre pel sistema Mediasite, en directe, la taula rodona “ El control de les clàusules abusives, l’execució hipotecària i la STJCE Aziz: balanç d’un any i noves  perspectives” que forma part del Cicle de conferències de la Facultat de Dret.

Mediasite és un sistema d’enregistrament i retransmissió en directe per streaming de classes magistrals (graus, màsters i postgraus) i d’esdeveniments diversos. Aquestes gravacions són accessibles a posteriori en vídeo sota demanda (VOD).

Des de l’Àrea de TIC es proporciona la infraestructura de servidors, emmagatzemament i xarxa, que es complementa amb els equips d’enregistrament que proporcionen les facultats. A més de comptar amb un servei de monitorització per a la detecció de possibles fallades i un suport en la posada en marxa.

Arquitectura del sistema MediasitemediasiteArquitectura

El sistema també està en marxa a la Facultat de Medicina des del mes de setembre, a on s’està utilitzant per enregistrar en directe i sota demanda de sessions dels màsters de Recerca Clínica i del Malalt Crític i Emergències. Us passem l’enllaç al vídeo del màster de medicina Valoración de la perfusión. Definición del shock. Reanimación inicial.

La solució ha estat finançada pels campus d’excel·lència HUBc i BKC i per les facultats.

Antivírics i navegadors més enllà de la fi del suport per a Windows XP

fiWXPEl sistema operatiu Windows XP no tindrà suport tècnic a partir de la data 8 d’abril de 2014. No hi hauran més pegats de seguretat i Microsoft no donarà suport a fabricants de programari. El sistema operatiu i l’ordinador continuaran funcionant sense problemes, però hi ha riscos de seguretat.

Fabricants de programes antivírics com Sophos i Microsoft han informat que continuaran fent actualitzacions dels seus programes mes enllà de la fi de Windows XP. Sophos mantindrà actualitzacions de virus fins setembre de 2015. Microsoft continuarà oferint actualitzacions de MS Essentials fins a  14 de juliol de 2015.

Els fabricants de navegadors també faran una extensió del seu suport a Windows XP. Així, el navegador Chrome de Google farà actualitzacions fins abril de 2015. I el navegador Firefox de Mozilla tindrà suport indefinit pels usuaris de Windows XP.

Aquí teniu un recull de pàgines on trobareu informació addicional a la fi de Windows XP:

Catalanitzador: el nostre equip en català

Els darrers equips de rènting  arriben a l’usuari catalanitzats, si teniu un equip que no és de rènting o no està en català podeu aplicar-li el Catalanitzador.

catalanitzadorEl Catalanitzador és un programa desenvolupat per Softcatalà que posa a l’abast de qualsevol  usuari tenir en català els ordinadors amb Microsoft Windows o Mac  OS X d’una manera ràpida i senzilla.

L’objectiu d’aquest programa és simplificar la catalanització del SO, aplicant-hi els canvis de configuració, els paquets de llengua i els correctors ortogràfics necessaris per tal que l’usuari pugui treballar en català.

Accions que realitza

Per a sistema Microsoft Windows: instal·la entre altres,  els paquets d’idioma en català de les següents aplicacions:

  • Microsoft, Windows Vista i Windows 7, 8 i 8.1 (32 i 64 bits)
  • Microsoft Office, 2007 i 2010 i 2013 (32 i 64 bits)
  • Internet Explorer 6, 7, 8 i 9, 10 i 11
  • OpenOffice.org  3.2 i 3.3
  • Adobe Reader 9 i 10 i 11 (lector de PDF)
  • Windows Live Essentials  2009, 2011,2012

Per a sistema MAC OS X (requereix una versió de Mac OS X de 64 bits 10.6 o superior):

  • Posa en català el Mac OS X
  • Instal·la el corrector ortogràfic
  • Posa el català com a llengua de navegació al Firefox i el Chrome

Funcionament

En executar el programa, s’analitza de forma automàtica  l’ordinador per determinar els canvis que cal fer,  i, en un procés guiat de 4 pantalles, es realitzen els canvis sense que l’usuari s’hagi de preocupar de res més.

catalanitzador2Disposeu de més  informació relacionada amb la instal·lació i preguntes freqüents en el  web de Softcatalà.

Trobareu més eines per a treballar en català en el web dels Serveis Lingüístics.

Més protecció en les dades de la UB

Durant els darrers cinc anys l’increment dels sistemes informàtics i el volum de dades a copiar s’havia fet tan gran que la nostra estratègia tradicional no donava a l’abast per falta de capacitat i durada excessiva.

És per aquesta raó que l’any passat, el departament de Sistemes de l’Àrea de Tecnologies va fer un esforç notable per millorar el sistema de còpies de seguretat dels servidors corporatius amb l’adquisició de dos dispositius de darrera generació optimitzats per aquest propòsit, més fiables, ràpids i de gran capacitat d’emmagatzemament en utilitzar algorismes de compressió de la informació guardada. Ara, tant la còpia com la recuperació, són més fiables.

Així mateix es va dur a terme una tasca de migració de les còpies cap aquests nous aparells, eliminant les infraestructures obsoletes i de baix rendiment.

A la gràfica es pot observar l’evolució de l’increment del volum de còpies a fer (en terabytes) on s’ha passat de 30 Tb a 90 Tb en els darrers anys.

evolBackup

Actualment s’està fent un estudi per a la millora del pla de contingència en cas de desastre amb la possibilitat de fer rèpliques externes en un CPD alternatiu.

 

Crear un servei mòbil. Com enfocar-ho?

En els últims anys els telèfons han evolucionat des de terminals simples fins a terminals intel·ligents amb gran capacitat de processament i amb integració de diferents recursos: GPS, internet, Bluetooth, càmera, …

Segons els experts el canal mòbil serà la via preferent de consulta i tramitació i es preveu un creixement de serveis sobre aquest canal. La incorporació d’aquest nou mitjà per comunicar-se i oferir serveis requereix un plantejament ordenat, i en aquest sentit han estat treballant la Unitat d’Imatge corporativa i Màrqueting i l’Àrea de Tecnologies de la Informació i la Comunicació.

El passat 11 de febrer de 2014 es va publicar la Guia de Serveis mòbils aprovada pel Consell de Direcció. Tal com es recull en la notícia publicada al web institucional  aquesta guia té com objectiu informar a les diferents unitats de la Universitat de Barcelona de com s’han d’abordar iniciatives mòbils.

L’Àrea de Tecnologies ha participat activament en l’elaboració de la guia així com en la definició dels processos lligats amb la coordinació de les noves iniciatives que puguin sorgir, en aquest sentit ofereix assessorament i acompanyament tecnològic als promotors de nous serveis mòbils i, si s’escau, a totes les tasques derivades de la publicació de l’aplicació a les botigues d’aplicacions sota el perfil Universitat de Barcelona.

Quan es planteja una iniciativa mòbil existeixen però, diferents enfocaments tecnològics que van des de desenvolupar una aplicació nativa (les que es descarreguen des de les botigues d’aplicacions: App Store, Google Play, … ) fins a la construcció d’un web adaptatiu (responsive web design) que adapti el seu contingut i la presentació a la mida i resolució de la pantalla del dispositiu que els presenta.

Quan desenvolupar aplicacions natives?

  • nativaQuan el què es vol és proporcionar una interfície d’usuari més avançada que en un entorn web.
  • Quan es necessiti accedir a les capacitats dels terminals mòbils: càmera, GPS, notificacions automàtiques…
  • Quan vulguem aconseguir un millor rendiment.
  • Quan ens interessi facilitar l’accés al servei sense haver de fer servir el navegador web del dispositiu mòbil.

 

Aplicació nativa: UB Avisos de Qualificacions

Quan desenvolupar una web adaptativa?

  • Quan a l’usuari només se li proporciona contingut i serveis bàsicament de consulta.
  • Quan es vulgui que el servei sigui accessible també des d’un navegador web convencional.
  • Quan ens interessi que sigui fàcil de trobar: no cal descarregar cap aplicació, només obrir navegador.

Web adaptativa – Fitxa d’estudis: Màster universitari

Adaptativa_desktop
Adaptativa_mobil
Visualització des d’un navegador web convencional
      Visualització des d’un dispositiu  mòbil

L’elecció d’una o una altra opció dependrà del projecte i sempre s’ha de valorar de  manera individual.

Obligatorietat de canvi de contransenya

Com a política de seguretat, el personal de la UB està obligat a canviar-se la contrasenya com a mínim cada 6 mesos. Des d’avui,  dilluns 17 de febrer, el canvi de contrasenya ja és efectiu per a tot el personal de la universitat: PAS, PDI i personal extern.

Aquesta política de seguretat s’ha anat aplicant de manera esglaonada com vam informar en anteriors notícies:

Us fem un resum dels punts més importants recollits en les dues notícies anteriors i que convé recordar:

La UB, com administració pública, està obligada a aplicar l’Esquema Nacional de Seguretat i una de les  regulacions que contempla l’anomenat Esquema és que totes les contrasenyes han de ser “dures” (formades per una combinació de lletres, números i símbols), i han de tenir una vigència màxima de 6 mesos. L’incompliment d’aquesta normativa preveu auditories i sancions econòmiques.

Pantalla exemple de notificació de canvi de  contrasenya

canviContrasenya2

Quan canviem la contrasenya d’entrada a la intranet, ens canviarà automàticament la contrasenya del correu electrònic però hem de tenir en compte què, a tot arreu a on tinguem configurat el correu, també haurem de fer aquest canvi:

  • Si tenim instal·lat un client de correu com Outlook o Thunderbird.
  • Si tenim un dispositiu mòbil amb el correu configurat.
  • Si tenim el correu en l’ordinador de casa o en un portàtil.
  • Si tenim un dispositiu mòbil connectat a la xarxa sense fils de la UB (eduroam)
  • Si tenim discos de xarxa

A més, per a la nostra comoditat, l’usuari Windows de l’ordinador té la mateixa contrasenya que la de la intranet i d’aquesta manera només cal que introduïm la contrasenya un cop quan engeguem l’ordinador. També haurem, doncs,  de canviar la contrasenya de l’usuari de Windows.

Per a més informació consulteu les pàgines sobre la política de contrasenyes i seguretat de la informació