Avui parlarem d’una acció molt senzilla però alhora important i que no sempre fem: apagar l’ equip de treball quan s’acaba la jornada laboral. I perquè cal fer-ho? Per diverses raons:
Per estalvi energètic:
A l’hora d’esmorzar o en absències llargues, com a mínim, sempre podem apagar la pantalla. Quan acabem la jornada laboral apaguem totalment l’equip de treball.
La instal·lació de pegats sovint necessita que l’equip es reiniciï, el fet d’apagar i encendre l’equip completa el procés d’actualització. Un pegat instal·lat en un equip no reiniciat fa que aquest equip quedi en un estat molt vulnerable.
Per allargar la vida de l’equip:
Apagant l’equip cada dia, allarguem la seva vida útil, evitant el desgast innecessari dels seus components.
Així que avui, quan marxis de la feina, pren el botó d’apagar, ajudaràs a fer que el teu equip també descansi fins l’endemà!
Amb motiu de la modernització impulsada per l’ATIC, us volem presentar el nou servei de VPN (Xarxa Privada Virtual) de la UB. Aquest nou servei (vpnub.ub.edu) presenta millores importants respecte a l’anterior (vpn.ub.edu): més seguretat, servei redundat i integrat en la estructura de la UB.
El servei de VPN està adreçat a tot el PAS i PDI de la UB, i permet connectar-se als recursos interns de la UB des d’internet.
També es permet accedir a VPN des de wifi/eduroam. Per utilitzar-lo, cal estar connectat a internet. Només el primer cop caldrà instal·lar-se un programari: el client GlobalProtect.
L’antic servei VPN deixarà d’estar actiu el pròxim 15 de desembre. Per tant no funcionarà la connexió a l’antic servidor vpn.ub.edu ni els clients de VPN (Pulse Secure i Network Connect) per connectar amb el nou servei vpnub.ub.edu.
Per saber més sobre aquest servei i la instal·lació dels nous clients, consulteu la pàgina d’ajuda del nostre web.
Per qualsevol dubte, problema o malfunció, contacteu amb el PAU.
Hem tingut notícia de correus fraudulents que han arribat a alguna bústia del correu electrònic corporatiu de la UB.
Es tracta de correus que tenen l’objectiu d’enganyar i extorsionar a l’usuari amb un suposat enviament d’imatges i vídeos de contingut sexual a tots els seus contactes si no realitza un pagament en bitcoins en un termini curt de temps.
Suposadament, aquests vídeos i imatges haurien estat gravats mentre l’usuari visitava pàgines amb contingut pornogràfic.
Els missatges normalment estan en anglès, però també poden estar escrits en castellà. De vegades, en el cos del missatge s’inclou una contrasenya que pot ser (o no) de l’usuari per donar-li més veracitat a l’amenaça.
Què has de fer si has rebut un correu d’aquest tipus?
Contacta amb el PAU i fes-nos arribar el correu per prendre les mesures de seguretat necessàries.
No contestis al correu electrònic, perquè això serveix als ciberdelinqüents per saber si el compte de correu està actiu i poder enviar nous correus fraudulents en el futur. Esborra’l.
Si en el missatge hi ha una contrasenya i correspon a una que fas servir per accedir a qualsevol lloc, canvia-la immediatament.
No paguis cap quantitat de diners als extorsionadors.
Si per qualsevol motiu has accedit al xantatge i has realitzat el pagament, has de reunir totes les proves que puguis (com ara captures de pantalla, missatges, correus, etc.) i contactar amb la policia.
Què has de saber?
Els ciberdelinqüents no han sostret cap contrasenya de la UB.
Els equips personals de la UB no han estat infectats amb cap mena de codi maliciós per aquest fi.
En tractar-se d’un intent d’estafa, el teu equip no ha estat infectat, no s’han aconseguit cap dels teus contactes, ni existeix cap vídeo o fotografia.
Entra a la pàgina web https://haveibeenpwned.com/ i introdueix la teva adreça de correu, comprova si ha estat compromesa i a través de quina aplicació o lloc.
L’Anàlisi de Xarxes Socials o Social Network Analysis (SNA) és una tècnica clau en els estudis de la Sociologia Moderna.
Entre altres s’analitzen les relacions entre els diferents elements observant la importància dels mateixos actors, com s’agrupen, com són i com es transmeten els fluxos d’informació … En aquest camp UCINET és un programari de referència, ja utilitzat des de fa força temps en els estudis de Sociologia a la UB.
L’Àrea TIC ha negociat i adquirit un grup de llicències d’UCINET 6 per oferir-lo a la comunitat científica de la UB donat que es detecten noves necessitats en altres disciplines com Ciències de la Salut, Antropologia o Biologia.
UCINET queda així integrat dins del Catàleg de Programari on els usuaris poden sol·licitar la llicència sense cost. A l’apartat Detall del producte trobareu més informació sobre aquest programari.
L’antivíric Sophos, del qual la UB disposa de llicència corporativa per a tots els equips de la UB i també per a ús domèstic (particular) per al PAS i PDI, presenta noves i importants funcionalitats en la seva última versió:
El mòdul ‘Exploit Prevention’ (Explotació de vulnerabilitats) contra els virus i atacs del tipus ‘ransomware’ (segrestadors). Aquest nou mòdul verifica que el procés de xifratge i altres activitats siguin correctes, si alguna no ho és, s’aturen els processos. Això permet recuperar els fitxers xifrats, ja que es fa una còpia de seguretat abans del xifratge.
Altres funcionalitats a destacar: Els navegadors també estan supervisats per fer una navegació segura i les aplicacions Java estan més protegides. A nivell més tècnic, les llibreries de funcions (DLL) només es carregaran des de carpetes de confiança i la CPU estarà protegida per impedir operacions sospitoses.
Què cal que faci per tenir l’última versió?
Si el teu equip està en el Directori Actiu de la UB (pots fer la comprovació anant al menú Inici del teu equip – Ordinador – Propietats, el camp Domini ha de tenir el valor da.ub.edu), no has de fer res, automàticament es configurarà l’equip perquè en la pròxima actualització de l’antivirus ja s’activi el nou mòdul.
Si el teu equip no està en el Directori Actiu i tens instal·lat Sophos, has de descarregar un petit programa des d’aquesta pàgina per forçar l’activació del mòdul nou en la pròxima actualització de l’antivirus. És recomanable fer una actualització manual de l’antivirus i a continuació fer un reinici de l’equip.
Si no tens Sophos, et recomanen que l’instal·lis per tenir el teu equip protegit.
Quan una persona acaba la relació contractual amb la Universitat o finalitza el seu període de col·laboració, perd automàticament la possibilitat d’accedir a la intranet, i en el cas de personal contractat per tant, ja no podrà accedir al Portal UB.
Tot i això i en funció del seu perfil, disposa d’un període de gràcia de dos mesos, que li permet fer ús del seu correu corporatiu personal i de tots els serveis del núvol UB associats que tenia.
L’entrada al correu es pot fer sempre via navegador o bé accedint des del client de correu Outlook si ja es té configurat.
En passar aquests 2 mesos de gràcia i si no s’ha restablert la vinculació amb la UB, l’accés al compte de correu es tanca. En cas de tornar a establir-se es mantindria la mateixa adreça de correu.
Si un compte @ub.edu és detectat com correu que fa spammer (generador de correu brossa o spam ) a partir d’ara serà marcat i bloquejat per evitar que continuï enviant correu.
Una vegada bloquejat, en intentar enviar un correu, el propietari del compte rebrà un correu informatiu avisant-lo què està passant. Continuarà rebent correus però no en podrà enviar.
–Exemple del missatge informatiu–
Perquè el meu compte s’ha marcat com spammer?
Una de les conseqüències de patir un robatori de les nostres credencials, és fer-les servir per enviar spam o correu brossa a altres comptes.
Entre les conseqüències negatives que això pot generar destaquem el descrèdit per a la persona propietària de l’adreça emissora robada (el contingut del correu que envia pot ser de tipus sexual, publicitari, de phishing …), la possibilitat que l’emissor sigui afegit a una llista negra (els seus correus sempre anirien al correu brossa dels receptors) i en general un increment del volum de missatgeria nociva que impacta negativament sobre el servei de correu i compromet la seguretat de les dades.
També existeix la possibilitat de ser detectats com a spammers si fem un enviament massiu de correus en poc espai de temps.
I què cal fer si rebo aquest correu informatiu?
El compte no es desbloquejarà fins que l’usuari no es canviï la contrasenya (consulteu la pàgina d’ajuda per saber com fer-ho). Una vegada fet el canvi, caldrà esperar aproximadament 1 hora per poder tornar a enviar missatges amb normalitat.
Recordeu que mai heu de facilitar les vostres credencials per correu o per telèfon per evitar el seu robatori. No feu servir la mateixa contrasenya que teniu a la Universitat per accedir a altres serveis externs a aquesta.
La Universitat de Barcelona és membre adherit al grup “Compres d’equipament de lloc de treball” del CSUC. Aquest grup el formen diverses universitats catalanes amb l’objectiu d’aconseguir estalvis, millorar la gestió i reduir els tràmits administratius en la compra d’equipaments, així com estandarditzar equips de sobretaula i portàtils.
Mitjançant l’acord marc formalitzat, la UB pot disposar d’una sèrie de proveïdors homologats a qui poder adquirir equipaments directament, sense estar subjectes al límit de facturació establerta a l’article 118.3 de la Llei 9/2017 (15.000 € + IVA).
Podeu consultar els proveïdors, equips i serveis homologats a la Web de Compres o a la nostra web:
Si les característiques dels equips homologats cobreixen les vostres necessitats, heu de seguir la instrucció de Gerència de 19 de juny de 2018 per procedir a la compra de l’equipament i serveis.
Si l’import de la compra no es preveu que superi els 3.000,00 € IVA exclòs, podreu fer la comanda directament al proveïdor homologat que hagi ofert el preu més econòmic del producte que us interessi sempre a igualtat de condicions tècniques.
Si l’import de la compra es preveu superior als 3.000,00 € IVA exclòs però inferior o igual a 15.000,00 € IVA exclòs, caldrà consultar com a mínim a 3 proveïdors homologats, i fer efectiva la comanda al proveïdor que hagi ofert el preu més econòmic a igualtat de condicions tècniques.
A l’hora de sol·licitar les ofertes per correu electrònic als proveïdors homologats als proveïdors homologats feu sempre referència a l’Acord Marc CSUC Exp. 15/33 en el cas d’equips informàtics o l’Acord Marc del CSUC Exp. 16/31 en el cas d’equipament audiovisual.
Per la tramitació d’aquestes comandes no serà necessari la participació d’una mesa de contractació, havent de quedar a l’expedient pista d’auditoria s’ha escollit l’opció més econòmica (3.000,00 € IVA exclòs) i/o s’han demanat els tres pressupostos (superior als 3.000,00 € IVA exclòs però inferior o igual a 15.000,00 € IVA exclòs).
Si l’import de la compra es preveu superiors als 15.000,00 € IVA exclòs, o cal modificar alguna condició tècnica dels equips o dels serveis s’haurà de gestionar amb l’Oficina de Contractació un acord derivat seguint les bases fixades als Acords Marcs, constituir una Mesa de Contractació i sol·licitar oferta als 5 proveïdors.
Si les característiques dels equips homologats no cobreixen les vostres necessitats, podeu dirigir-vos a qualsevol dels proveïdors de la UB i sol·licitar-ne el pressupost sempre d’acord amb les recomanacions dels equipaments i les normes aplicables a la UB.
Us recordem que les compres d’ordinadors, portàtils i tauletes estan subjectes a una regulació especifica. Abans d’iniciar la compra d’equipament reviseu les condicions a la Web de Compres .
Des de l’Àrea TIC us oferim assessorament per la configuració dels equipaments. Consulteu la nostra WEB i dirigiu-vos al PAU si necessiteu contactar amb nosaltres.
Ja hem començat a enviar correus informatius als usuaris als quals se’ls canviarà el seu equip de treball de rènting 22 per un nou ordinador de rènting 34.
APD, l’empresa contractada per aquest concurs de rènting, contactarà directament amb l’usuari per poder concertar la data de lliurament, instal·lació i configuració del nou equip.
És necessari que l’usuari que fa ús de l’ordinador estigui present el dia de la instal·lació i configuració del nou equip, ja que caldrà que introdueixi les seves credencials, els tècnics de APD també traspassaran les dades de l’equip antic si s’escau.
El nou equip vindrà instal·lat amb el sistema operatiu Windows 10 i el programari ofimàtic estàndard a la UB.
També serà incorporat al Directori Actiu (eina de gestió d’equips de l’Àrea TIC de la Universitat de Barcelona) i al sistema de distribució de programari i actualitzacions de Microsoft.
Les substitucions s’aniran fent de manera progressiva en el període comprès entre finals de setembre de 2018 fins a gener de 2019. En total es canviaran 1.229 equips de PAS i PDI.
Hem rebut algunes trucades d’usuaris que, sense saber perquè, en consultar el seu correu des del Núvol UB veuen una aparença diferent, tal com es mostra en la imatge exemple:
Es tracta de la versió simplificada de l’Outlook web.
És molt senzill tornar a disposar de la versió completa, què, a més és la que recomanem, ja que la simplificada no acaba de funcionar del tot bé.
1 – Vés a Opcions (com assenyala la fletxa vermella de la imatge de dalt)
2 – En el panel de l’esquerra tria – Versió de l’Outlook
3 – Treu la selecció de l’opció Utilitza la versió simplificada i prem el botó Desa com indiquen les fletxes vermelles de la imatge:
3 – Tanca la sessió en el Núvol UB per fer efectius els canvis. Quan et connectis, tornaràs a disposar de la versió completa, com la de la imatge exemple de sota. Si encara veus la versió simplificada, prova de tancar el navegador i tornar a connectar-te.
Per qualsevol consulta, pots contactar amb el PAU si ets PAS o PDI o amb el SAE si ets un estudiant.
A l’hora d’esmorzar o en absències llargues, com a mínim, sempre podem apagar la pantalla. Quan acabem la jornada laboral apaguem totalment l’equip de treball.
Així que avui, quan marxis de la feina, pren el botó d’apagar, ajudaràs a fer que el teu equip també descansi fins l’endemà!
L
