Obligatorietat de canvi de contransenya

Com a política de seguretat, el personal de la UB està obligat a canviar-se la contrasenya com a mínim cada 6 mesos. Des d’avui,  dilluns 17 de febrer, el canvi de contrasenya ja és efectiu per a tot el personal de la universitat: PAS, PDI i personal extern.

Aquesta política de seguretat s’ha anat aplicant de manera esglaonada com vam informar en anteriors notícies:

Us fem un resum dels punts més importants recollits en les dues notícies anteriors i que convé recordar:

La UB, com administració pública, està obligada a aplicar l’Esquema Nacional de Seguretat i una de les  regulacions que contempla l’anomenat Esquema és que totes les contrasenyes han de ser “dures” (formades per una combinació de lletres, números i símbols), i han de tenir una vigència màxima de 6 mesos. L’incompliment d’aquesta normativa preveu auditories i sancions econòmiques.

Pantalla exemple de notificació de canvi de  contrasenya

canviContrasenya2

Quan canviem la contrasenya d’entrada a la intranet, ens canviarà automàticament la contrasenya del correu electrònic però hem de tenir en compte què, a tot arreu a on tinguem configurat el correu, també haurem de fer aquest canvi:

  • Si tenim instal·lat un client de correu com Outlook o Thunderbird.
  • Si tenim un dispositiu mòbil amb el correu configurat.
  • Si tenim el correu en l’ordinador de casa o en un portàtil.
  • Si tenim un dispositiu mòbil connectat a la xarxa sense fils de la UB (eduroam)
  • Si tenim discos de xarxa

A més, per a la nostra comoditat, l’usuari Windows de l’ordinador té la mateixa contrasenya que la de la intranet i d’aquesta manera només cal que introduïm la contrasenya un cop quan engeguem l’ordinador. També haurem, doncs,  de canviar la contrasenya de l’usuari de Windows.

Per a més informació consulteu les pàgines sobre la política de contrasenyes i seguretat de la informació

Millora del rendiment del campus virtual

Després de les accions realitzades des de l’Àrea TIC al llarg d’aquesta setmana: dia 11 de febrer i dia 13 de febrer, el rendiment del campus virtual ha millorat de manera notable.

Aquesta millora es percep clarament en la reducció dels temps de resposta del campus a les peticions de les pàgines, com es mostra en els gràfics de monitorització del campus

graficaCV

Després d’aquests resultats, es continua treballant per optimitzar encara més els temps de resposta i el rendiment del campus virtual, fent un seguiment continu dels efectes dels canvis introduïts en totes les infraestructures que formen part del campus virtual.

Millores en l’aplicatiu de preinscripció per cursar un màster universitari

Responent a les necessitats que han anat arribant a Planificació Academicodocent aquest curs, l’equip de Projectes de Gestió Acadèmica (GIGA) ha desenvolupat dues millores significatives en la configuració de perfils d’accés i la preinscripció a màsters universitaris de la UB:

  • La primera és que en el moment de fer la preinscripció, el futur l’alumne pot introduir les dades de persones que consideri adients per sol·licitar referències sobre ell mateix (referidor),  alhora el referidor rep un correu que li dóna la possibilitat d’omplir un qüestionari sobre l’alumne i que rebrà el/la coordinador/a del màster.
  • La segona és la possibilitat de que l’alumne pugui aportar documents telemàticament i emmagatzemar-ho en el gestor documental de la UB.

preinscripcioMaster1
Us expliquem breument el funcionament:

  • El centre o el coordinador, en el moment de crear el perfil del màster pot afegir tantes referències com es considerin oportunes a la sol·licitud  i també s’hi pot adjuntar documentació indicant quina és.
  • Així, l’alumne quan empleni la sol·licitud per a l’accés al màster podrà adjuntar documentació  o afegir una o més persones que donaran referències.
  • Aquests documents i referències podran ser consultades després pel coordinador del màster i/o la secretaria (si l’han emplenat)  i el seu detall.

Aquestes dues eines poden ser de molta utilitat a l’hora d’acceptar alumnes al màster, si es considera oportú.

Sophos: canvi de llicenciament per a Macintosh

A partir de la data 30 d’abril de 2014 no hi haurà suport del fabricant per a la versió Sophos 8.x per a Macintosh, contractada actualment per la UB. Aquesta versió d’antivíric no suporta  el sistema Mac OS X 10.9. Si intentem instal·lar-la en un Macintosh amb Mac OS X 10.9, sortirà un error indicant que la versió no està suportada i no es podrà instal·lar.

xeringamacLa nova versió 9.x de Sophos, disponible a la seva web, suporta des de la versió Mac OS X 10.6 en endavant. El producte de Sophos és gratuït per a instal·lacions particulars. La seva instal·lació no té cap cost, però no té cap mena de suport per part del fabricant. Aquesta versió és compatible amb la darrera versió del sistema operatiu Mac OS X d’Apple, disponible des del 22 d’octubre de l’any 2013 anomenat Mavericks i que correspon a la versió numèrica 10.9.

La nostra llicència no permet distribuir la nova versió 9.x per una decisió unilateral del fabricant. Segons informació facilitada pel mateix fabricant, la tindrem disponible durant aquest mes de febrer, serà llavors quan la posarem en distribució.

Per a més informació consulteu la pàgina d’antivirus per a Macintosh.

Final de Windows XP

Us informem que el sistema operatiu Windows XP i la suite ofimàtica Office 2003 deixaran de tenir manteniment per part de Microsoft a partir del proper 8 d’abril. Això significa que els equips amb aquest sistema operatiu i aquesta suite ofimàtica ja no tindran més actualitzacions de seguretat, ni pegats de resolució d’incidències.
Microsoft recomana als usuaris de Windows XP migrar a un sistema operatiu amb suport vigent.
Per a la suite ofimàtica Office 2003 i pel sistema operatiu Windows XP, us recordem que des de l’Àrea TIC tenim en distribució versions més actuals que podeu sol·licitar des d’aquest enllaç.

wXP2Des de l’Àrea TIC de la UB us recomanem i us donem suport per migrar les màquines de Windows XP a Windows 7.

Tanmateix, aquelles màquines que no compleixin els requisits marcats per Microsoft no podran ser migrades a Windows 7 i des de l’Àrea de Tecnologies no podrem garantir-ne el suport; en aquest cas serà necessari que els usuaris ampliïn o substitueixin les màquines per complir els requeriments marcats per Microsoft.

Actualment ja estem treballant per migrar tots els equips de rènting de PDI i PAS amb Windows XP a Windows 7; així com tot l’equipament de rènting de les aules docents, aules d’informàtica i punts de treball de les biblioteques, garantint el bon funcionament de tot el programari corporatiu a Windows 7.

Els equips de rènting a renovar aquest any 2014 seran substituïts per equips amb Windows 7.

Informació addicional  sobre els riscos de mantenir Windows XP una vegada finatitzat el suport:

 

Correcció ortogràfica en català amb Office

A vegades hem atès consultes d’usuaris que ens expliquen què, tot i tenir les eines de correcció del català i posar-lo com idioma per defecte, l’Office corregeix el document en castellà.

Us proposem un parell de solucions per  a fer del català la llengua predeterminada i poder revisar els correus i documents amb les eines de correcció en català:

Els equips de rènting sempre tenen el paquet de correcció en català instal·lat, si no es tracta d’un equip de rènting prèviament cal verificar que tenim instal·lat el paquet de correcció en català


Opció 1: Canviar la configuració de l’idioma predeterminat al dispositiu d’entrada

  • En cas de tenir el castellà com a llengua predeterminada al teclat, la correcció en català no es fa automàticament. Per modificar la configuració anem a la barra d’idioma i amb el botó dret cliquem Configuración.

out2010idioma1

  • A l’opció Idioma predeterminado del dispositivo de entrada s’ha de seleccionar Catalán-Español, desprès hem de fer clic en Aplicar i Aceptar.

out2010idioma2

  • Hem de reiniciar l’Outlook per a que els canvis siguin efectius

Nota: Aquesta acció és efectiva per a tot el paquet Office.


Opció 2: Configurar les eines de correcció del català

Si no tenim el català como opció predeterminada a la configuració del dispositiu d’entrada o preferim mantenir un altre idioma podem aplicar aquesta segona alternativa:

  • Des de l’Outlook anem a  Archivo – Opciones – Idioma, localitzem Catalán i cliquem a Agregar. Tot seguit fem clic a No habilitada (és un enllaç).

out2010idioma5

  • S’obrirà la finestra de Servicios texto/idiomes entrada, cliquem a Agregar  i seleccionem Catalán, despleguem i seleccionem Español  a Distribución del teclado/IME i fem clic a Aceptar.

out2010idioma6

  • L’opció No habilitada canviarà a Habilitada, el seleccionem i cliquem a Establecer como predeterminado.

out2010idioma7

  • Una finestra ens advertirà del canvi i que cal tancar els programes d’Office per a que surti efecte. Fem clic a .
  • S’obrirà una altra finestra indicant que s’han modificat les preferències d’idioma (en aquest cas l’Outlook), cliquem a Aceptar.
  • Tornem a iniciar l’Outlook i cliquem a Nuevo mensaje, des de la fitxa Revisar verifiquem que la configuració sigui correcta: Idioma – Establecer idioma de corrección – Catalán – Establecer como predeterminado.

out2010idioma8


Verificar que tenim instal·lat el paquet de correcció en català

Cal verificar que tenim instal·lat el paquet de correcció de català a Panel de control – Programas y características – Microsoft Office 2010 – Cambiar – Agregar o quitar funciones.

out2010idioma3
Despleguem Características compartidas de Office, despleguem Herramientas de corrección para catalán (si no el tinguéssim instal·lat), cliquem amb el botó dret i seleccionem Ejecutar todo desde mi PC.out2010idioma4

Nota: Els equips de rènting sempre tenen el paquet de correcció en català instal·lat.

Campus Virtual: Separador decimal

Darrerament sembla que en  el campus hi ha dubtes sobre els decimals en respostes numèriques en els qüestionaris: separats per punt o per coma?

separadorDecimalSi l’alumne posa un separador decimal que no es correspon al de l’idioma que preval, quan s’envien les respostes li surt un missatge informatiu del tipus: Resposta incompleta i un altre en la resposta donada amb el text: Si us plau entreu una resposta sense utilitzar el separador de milers (,).

Malgrat això, però, si l’alumne envia igualment la resposta, aquesta serà corregida correctament. Per exemple, si la resposta correcta a una pregunta numèrica és 3,1416
seran correctes les respostes:

  • 3,1416 (separador la coma)
  • 3.1416 (separador el punt)

Tot i que pot semblar un error tècnic o bug,  adaptar-se a l’idioma amb el que es treballa es part de les funcionalitats del campus.

El separador dels decimals dependrà de l’idioma definit en el campus pel curs o per l’usuari, sent el definit en el curs prevalent sobre el definit en el perfil de l’usuari.

Analitzem tres possibles casos:

Cas 1:
En el curs no s’imposa l’idioma: per tant l’idioma del curs serà el català, ja que és l’idioma per defecte per tot el campus.
El separador decimal que preval serà el definit en el camp idioma preferit de les opcions d”usuari.

  • Alumnes que tenen en el seu perfil com idioma preferit el català: separador la coma.
  • Alumnes que tenen en el seu perfil com idioma preferit l’anglès: separador el punt.

Cas 2:
En el curs s’imposa l’idioma català: el separador decimal que preval serà el definit per l’idioma del curs

  • Alumnes que tenen en el seu perfil com idioma preferit el català: separador la coma.
  • Alumnes que tenen en el seu perfil com idioma preferit l’anglès: separador la coma.

Cas 3:
En el curs s’imposa l’idioma anglès: el separador decimal que preval serà el definit per l’idioma del curs

  • Alumnes que tenen en el seu perfil com idioma preferit el català: separador el punt.
  • Alumnes que tenen en el seu perfil com idioma preferit l’anglès: separador el punt.

Tot i enviar-se sempre les respostes, és recomanable enviar la resposta amb el separador decimal de l’idioma que preval.

Missatge de caducitat en versions de SPSS

Us informem que les 3 versions de SPSS  que tenim llicenciades: 18,20 i 21 caducaran el proper 31 de gener. Tot i això, a partir del dia 1 de gener estarem en període gràcia  i en executar el programa  apareixerà un missatge d’avís de llicència caducada, que pot ser diferent en cada versió.

El programa funcionarà fins al dia 31 de gener independentment del que digui el missatge.

A principis de gener ja tindrem el contracte definitiu i posarem les claus per tot l’any 2014.

spss22Així mateix dir-vos que aquest any 2014  ja es deixarà de donar llicència a la versió SPSS18 i posarem en distribució la última versió SPSS 22.

 

Trobareu més informació sobre SPSS a les pàgines de preguntes freqüents.

Nova aplicació per generar pàgines Web personals des de Curricul@

El passat 4 de desembre, a la sala de Graus de la Facultat de Dret, el degà, Dr. Enoch Alberti, va presentar una nova eina per generar pàgines web personals des de l’aplicació Curricul@, desenvolupada per l’equip del GREC. Aquest mòdul permet construir, de forma fàcil e intuïtiva, i a partir de la informació recollida en el seu currículum, dos tipus de pàgines:

  • Pàgines pròpies, on l’investigador decideix la informació que vol posar.
  • Pàgines institucionals (es poden visualitzar des dels directoris de facultat, de departament, etc.), on la informació que mostra la pàgina s’ajusta al format i contingut que decideixi l’òrgan institucional propietari de la Web. Aquest estàndard és configurable des de l’aplicació GREC.

wpGRECalblog

L’eina va tenir una molt bona acollida entre els assistents, professors de la facultat, que veuen en ella una manera fàcil i còmoda per poder fer-se pàgines Web, tant les pròpies com les institucionals.

Aquest model, obre el camí a la resta de facultats i/o departaments a poder oferir en el seu directori de professors una pàgina web ‘a mida’, però que segueix tots els estàndards de format que marca la UB. De fet, el Vicerector de Comunicació i Projecció, Dr. Quetglas, ha donat el seu vistiplau a tirar endavant el projecte de pàgina Web personal institucional.

Noves versions de Drupal

drupalLes noves versions de Drupal, versió 7.24 i versió 6.29, que l’equip de desenvolupament de Drupal van treure el passat 20 de novembre corregeixen moltes vulnerabilitats de versions anteriors catalogades pel mateix equip com “altament crítiques” al ser remotament explotables i sense interacció amb l’usuari.

    Entre les vulnerabilitats esmenades destaquem les següents:
  • Múltiples errors en la validació contra atacs CSRF en la API de formularis que podrien permetre l’execució de funcions no segures.
  • Diverses fallades en la funció mt_rand() que podrien generar nombres pseudoaleatorios predictibles. Aquesta funció és usada en múltiples mòduls del nucli de Drupal.
  • Alguns camps de descripció d’imatges no estaven correctament sanejats en el mòdul Image podent realitzar-se un atac XSS.
  • Falta de comprovació de valors també en el mòdul Color que podria ser aprofitat per realitzar un atac XSS no persistent.
  • Error de validació de URLs en el mòdul Overlay usat en el panell d’administració que podria permetre una redirecció HTTP no desitjada.
  • També s’ha corregit un salt de restriccions de seguretat en la funció drupal_valid_token() a través d’un token que no sigui de tipus cadena i una altra fallada de configuració en els arxius ‘.htaccess’ proporcionats per Drupal que podria ser aprofitat per un atacant remot per executar codi arbitrari

Per aquest motiu és important que us actualizeu els Drupal instal.lats a aquestes darreres versions. Recordem que és convenient també tenir actualitzats tots els plugins i temes que utilitzem al nostre CMS.

Informació facilitada pel servei d’hostatgeria web