Nou sistema de signatura digital personal

L’Àrea TIC de la UB ha desenvolupat un procediment de signatura personal amb un certificat de dispositiu o aplicació (CDA) i un conjunt d’evidències electròniques que permetran identificar plenament el signant i la integritat dels documents signats. La signatura de les actes de qualificació és el primer procediment on es pot emprar aquest nou sistema.

A partir del 15 de febrer, un cop aprovada la Normativa reguladora de la Política d’Identificació i Signatura, la signatura digital de les actes de qualificació podrà realitzar-se sense necessitat de certificat digital, sinó mitjançant la identificació UB amb les nostres credencials i la introducció de dades addicionals del carnet universitari.

– Signatura de les actes fent servir el carnet universitari (TUI) –

L’objectiu és facilitar la signatura digital, fer-la extensiva a dispositius mòbils i fer-la independent del sistema operatiu i navegador que s’utilitzi, sense perdre garanties d’identificació de la persona signant.

El signant haurà de tenir oberta una Sessió UB, se li demanaran dades de la seva targeta UB i, en cas de ser tot correcte, es procedirà a la signatura del document amb un CDA de la UB, al mateix moment s’apuntarà l’acció en un sistema de log encadenat, i s’enviarà la informació al sistema de “eLogs” del Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC), per tant tindrem un sistema propi de la UB i un sistema extern a la UB que ha de garantir que totes les signatures són correctes i el signant plenament identificat.

Aquest nou sistema permetrà un important estalvi econòmic en el cost dels certificats així com una simplificació en tot el procés.

 

Modificar les dades de contacte del correu UB

A la IntranetÀrea Personal hem substituït l’opció Pregunta i resposta, ja obsoleta, per una de nova anomenada Dades de contacte.

Des d’aquí  podem consultar les següents dades de contacte del correu UB i modificar-les:
  • L’àlies per si volem canviar-nos el nom visible amb què enviem els nostres correus. En un màxim de 24h. ja serà efectiu el canvi.
  • L’adreça alternativa que ens permetrà rebre aquí un correu, amb un enllaç per canviar-nos la contrasenya en cas d’oblit.
  • Els telèfons particular i/o mòbil que facilitem perquè ens puguin localitzar en cas necessari.

Us volem recordar la importància d’emplenar el camp Adreça alternativa amb qualsevol compte personal vostre gmail, yahoo …En cas d’oblit de la contrasenya us en podreu generar una de nova, sense haver d’obrir un tiquet d’incidència en el PAU.

Com eliminar les metadades en un arxiu Office

Una “metadada” és aquella informació inclosa en els fitxers digitals però que no forma part del contingut visible, alguns exemples són la data de creació, la data de modificació o l’autor del fitxer.

Hem de tenir en compte que cada tipus de fitxer tindrà les seves pròpies metadades, per exemple, mentre que un fitxer d’ofimàtica pot contenir l’autor del document, una imatge fotogràfica pot contenir informació del lloc on es va fer o fins i tot del model de la càmera que es va utilitzar.

Abans de penjar un document en un lloc públic o compartir-lo amb altres persones, és recomanable que elimineu les metadades si aquestes no aporten informació rellevant o són dades de caràcter personal.

Us expliquem com fer-ho pas a pas (per a versions Office 2010, 2013, 2016):

1 – Guardem l’arxiu.

2 – Anem al menú Fitxer  apartat Informació. Cliquem sobre Comprovar si hi ha problemes.

3 – Cliquem Inspecciona el document.

4 – Ens apareixerà la següent pantalla. Cliquem Inspecciona.

5 – Finalment només cal clicar Suprimeix-ho tot en els diferents paràmetres que apareixen.

Ara ja el podem guardar, si ens interessa, en format PDF, penjar-lo en un web i/o compartir-lo amb altres persones.

Notícia relacionada: No menyspreeu les metadades

Sigues original i tria bé la teva contrasenya

Cada any hi ha empreses que recopilen i fan públiques dades sobre milions de credencials robades als usuaris.

Amb aquesta informació es fan rànquings de les contrasenyes més populars i hackejades. El podi de 2017 no ha variat gaire respecte a anys anteriors i és, per aquest ordre:

  • 123456
  • Password
  • 12345678

A la UB ja apliquem unes regles per què la contrasenya que cada usuari s’assigna tingui un grau de complexitat que fa difícil que, mitjançant atacs de força bruta, sigui descoberta.

Tot i això, et volem fer una sèrie de recomanacions útils en el moment de triar una contrasenya:

  • Fes servir una contrasenya llarga.
  • No incloguis frases comunes.
  • No incloguis dades personals susceptibles de ser conegudes: nom, DNI, data de naixement…

Et recomanem que generis i apliquis un algoritme on combinis informació coneguda per tú, per exemple: agafa les últimes 3 xifres del mòbil (344), suma-li una constant que pot ser el teu número favorit (2), afegeix-li la primera síl·laba del nom de 3 cosins teus (Marc, Albert i Paula), la primera en majúscula i la segona no i després inclou un símbol. Quedaria així: 566MaAlPa!

Aquesta contrasenya ja és més complexa però mnemotècnicament no t’hauria de resultar complicada de recordar.

Si accedeixes a diferents serveis, és recomanable fer servir una contrasenya diferent per a cadascú, si això es fa molt difícil de gestionar, podries aplicar el mateix algoritme que has aplicat abans però afegint alguna informació del servei que t’ajudi a diferenciar-lo de la resta.

Recorda però, que el mètode més habitual per a capturar la teva contrasenya és mitjançant el phishing: normalment  quan tu mateix facilites el teu codi i contrasenya en fer cas de falsos correus on et demanen aquestes dades.

Per la companyia SplashData, aquesta seria la llista de les pitjors 100 contrasenyes de 2017.

Sigues original, tria bé la teva contrasenya i mai facis servir la de la UB per accedir a altres serveis!

 

Si el color no és important en el teu document, imprimeix a blanc i negre

Des de l’Àrea de Tecnologies estem fent campanya a favor de la impressió en blanc i negre.

El preu d’una pàgina a color pot ser 9 vegades superior a la de blanc i negre; no importa la quantitat de color emprat per pàgina. Si el nostre document incorpora, per exemple, únicament el logo de la UB a color i tenim seleccionada l’opció “Color” en la impressora, aquesta pàgina ja es cobra amb el cost de color.

Actualment la UB no compra impressores noves sinó que fa contractes d’impressió on es paga per pàgina impresa, això ens ha permès adonar-nos que la quantitat de pàgines impreses a color és molt superior a les de blanc i negre i per tant, el cost que acaba pagant la universitat per aquest servei és molt més alt.

Perquè tothom en prengui consciència, hem penjat cartells informatius com el de la imatge de sota davant de les impressores corporatives del Pavelló Rosa.

– Cartell informatiu –

Ajudeu-nos en aquesta campanya simplement:

  • Comprovant que teniu activada per defecte l’opció “Blanc i negre” en la impressora que feu servir.
  • Si heu imprès un document a color, comprovant que la següent vegada no ha quedat activada l’opció a “Color” (alguns programes recorden l’última opció triada).
  • Abans d’imprimir a color, valoreu si el color és rellevant o no en la informació que conté el document.
  • Fent difusió d’aquesta notícia.

Si voleu penjar algun cartell com el de la imatge en el vostre centre o servei, ens podeu demanar la imatge al PAU. Recordeu això sí, d’imprimir-lo a blanc i negre 😉

 

Fals correu amb assumpte “UB SECURITY”

Aquest dimarts 31 d’octubre ha entrat, en alguns comptes de la Universitat, un correu phishing força perillós en estar redactat en català i incorporant el logo de la Universitat.

L’assumpte del correu és “UB SECURITY” i demana clicar sobre una URL (enllaç a una pàgina web) per activar “la nostra seguretat”. Tal i com podeu veure a l’imatge, si  posem el ratolí a sobre l’enllaç, la URL és diferent i ens envia a una pàgina de fora de la UB!

També podem observar que, tot i estar redactat en un català força correcte, el correu incorpora algunes paraules en anglès que ens han de fer sospitar de manera immediata.

Ara ja està filtrat l’accés a aquesta pàgina dins de la UB, però vigileu si llegiu aquest correu des de fora de la Universitat.

Si heu rebut un correu com el de l’imatge, no en feu cas i esborreu-lo.

Si heu rebut el correu i heu clicat a l’enllaç i us ha portat a una pàgina on heu introduït les vostres credencials, canvieu immediatament la contrasenya. En cas de dubte, contacteu en el PAU perquè us ajudi a fer-ho.

Com sempre, no cliqueu mai en enllaços sospitosos i abans d’introduir les vostres credencials, comproveu SEMPRE que la URL de la pàgina en la qual esteu es .ub.edu i que la pàgina és segura (surt un cadenat en color verd).

La imatge de la dreta mostra una URL falsa, la de l’esquerra és la legítima.

URL falsa, no és UB URL legítima, és UB

Migració del correu de PAS i PDI al núvol

Fruit del conveni de col·laboració entre la Universitat de Barcelona i Microsoft per tal de gaudir de la suite Office365, tot el col·lectiu UB passarà a tenir el correu al núvol.

El correu en el núvol presenta importants prestacions i millores respecte al correu que fins ara teníem als servidors de la UB, entre elles destaquem:

  • Millora en la capacitat de la bústia (50 GB per usuari), agenda i contactes
  • Accés amb connexió segura des de qualsevol dispositiu
  • Client en línia
  • Millora en la seguretat i compliment (compliment de ENS i LOPD)
  • Auditories i possibilitat de bloqueig de bústies per litigacions
  • Temps actiu del servei, garantit a 99,9%
  • Sempre al dia amb les versions més recents
  • Millor sincronització amb altres serveis ja existents al núvol

També es continuen oferint les característiques de protecció antispam i antivirus, recuperació de correus esborrats o configuració en català que ja gaudíem en el correu als servidors UB.

Des del mes de juny s’han realitzat diverses proves pilot per tenir en compte tots els detalls, l’Àrea de tecnologies i després el personal del Pavelló Rosa, els Serveis Jurídics, els Serveis Lingüistics i el CRAI també han migrat les bústies de correu al núvol, per posar alguns exemples.

Des de l’Àrea de Tecnologies migrarem les bústies de PDI, PAS, de càrrec i funcionals al núvol. Amb aquesta actuació, la UB ja tindrà tot el seu correu al núvol, alumnes i alumni ja van migrar fa poc més de tres anys. Tant si es consulta el correu amb el navegador o es fa servir l’Outlook com a client, el procés de migració és transparent per l’usuari.

Una vegada estigui l’adreça al núvol, es mantindran tots els missatges i els contactes emmagatzemats, les redireccions i els permisos per accedir a altres bústies. La migració es farà progressivament, avisant prèviament als usuaris que seran migrats i està previst que a finals d’any ja estiguin el 90% de les adreces en el núvol.

Hem elaborat una secció d’ajudes i preguntes freqüents per facilitar al màxim l’ús del nou entorn i treure’n el màxim profit, aquí trobareu tota la informació.

Nova versió de Campus Virtual (II): Millores pròpies de Moodle

Com us comentàvem en l’entrada anterior, el pròxim 18 de juliol instal·larem la nova versió de Campus Virtual que inclou una sèrie de millores.

En aquesta segona entrada us detallem les millores pròpies de Moodle:

  • Fòrum
    Disposa d’una nova opció que permet blocar de forma automàtica els debats inactius després d’un període de temps. El seu objectiu és evitar que es facin noves aportacions en debats de temes ja tancats.
    Incorpora una nova característica anomenada “Enllaç permanent” que facilita poder compartir els debats publicats en els fòrums.
  • Tasques
    S’incorporen les opcions d’excepcions de grup i excepcions d’usuari per poder donar un tractament diferenciat, igual que es pot fer amb els qüestionaris.
  • Paperera de reciclatge
    Aquesta versió disposa d’una nova funcionalitat que permet recuperar de manera senzilla elements (recursos o activitats) que han estat esborrats accidentalment.
    La parametrització que hem configurat respecte al temps que es mantenen els elements eliminats en la paperera és 90 dies. Passat aquest temps el sistema els esborrarà definitivament.
    IMPORTANT: Cal tenir en compte que si esborrem un element i pocs segons després anem a recuperar-ho en la paperera de reciclatge, no el trobarem, ja que el sistema posa els elements eliminats en la paperera passat un temps (entre 5 i 10 minuts) després de la seva eliminació.
  • Etiquetes
    Es poden afegir etiquetes en les activitats i recursos del curs per facilitar la cerca de contingut relacionat.
  • Qualificacions
    Es permet donar qualificacions negatives quan es fa servir com a mètode de qualificació la rúbrica.
  • Consultes
    Es permet que el mateix professor respongui a la consulta en representació de l’estudiant.

 

Nova versió de Campus Virtual (I): Millores pròpies de la UB

El pròxim 18 de juliol instal·larem la nova versió de Campus Virtual que inclou una sèrie de millores que us expliquem en dues entrades en el blog.

En aquesta primera entrada us detallem les millores pròpies de la UB:

  • Temes UB
    S’ha modificat la visualització de les pàgines amb els temes UB per adaptar-nos als nous dissenys de Moodle, que incorporen:

    • Millores en l’accessibilitat
    • Millores en la navegació entre cursos
    • Més espai en la pantalla
    • Unificació de l’experiència d’usuari amb l’app mòbil

Dins del curs, les opcions d’edició s’han agrupat en un únic lloc indicat amb la icona engranatge, situada en la part superior dreta de la pàgina. L’espai dret de la pàgina es reserva per recollir els blocs que l’usuari incorpora en el curs (si disposa de la capacitat per fer-ho) o en el seu tauler. La part esquerra es reserva per a la navegació amb opcions lligades a l’usuari.

Per accedir al menú d’administració del curs, també es pot afegir el bloc d’administració en el curs.

  • Sincronització UB Giga
    S’han actualitzat els components del mòdul de sincronització de les dades de la matrícula GIGA en els cursos del campus per optimitzar-los incorporant els canvis de grup i anul·lació de matrícula per interès propi.
  • Canvis en el perfil d’usuari
    S’ha fet un canvi en la configuració del campus perquè els usuaris PAS o PDI que tenen lletres en el seu identificador d’usuari puguin modificar les dades del seu perfil, com el correu o la imatge, sense haver d’obrir cap incidència.
  • Fòrum
    El temps d’edició d’un debat es modifica a 5 minuts per evitar acumulació de debats en hores pic del campus (entre les 12h i 14h) i millorar els temps de recepció en el correu en aquells fòrums on s’està subscrit.
  • Bloc UB notícies
    S’ha desenvolupat un nou bloc per mostrar notícies importants als usuaris, com per exemple les dates que el campus estarà aturat per manteniment.
    Aquest bloc apareix per sobre del bloc “Resum de cursos” sempre que hi ha notícies per mostrar.
    El text de la notícia és un text curt amb l’opció “Més informació…” per obtenir la informació completa de la notícia.
  • Funcionalitat no mantinguda – Llistes de matrícula
    La pàgina de llistes de matrícula amb les dades dels alumnes matriculats en el GIGA deixa de ser una funcionalitat del campus.
    El campus virtual, que no és l’origen d’aquesta informació, la fa servir per poder assignar correctament els alumnes matriculats en el GIGA en els corresponents cursos dels campus i a partir d’ara només les utilitzarà amb aquest objectiu.

En la pròxima entrada us detallarem les millores de la nova versió de Moodle.

Dos milions de notificacions enviades a l’aplicació mòbil UB Avisos de Qualificacions

Hem superat els dos milions de notificacions enviades de l’aplicació mòbil UB Avisos de qualificacions.

L’aplicació mòbil UB Avisos de Qualificacions permet a l’alumne rebre avisos sobre les seves qualificacions en el moment en què s’incorporen a l’expedient acadèmic o bé avisos referents a la reclamació de documentació de la seva beca de col·laboració UB o referents a modificacions de matrícula derivats de la resolució d’una beca general o de mobilitat. Igualment permet consultar l’expedient acadèmic de tots els cursos de l’alumne.

Els avisos es notifiquen al mòbil utilitzant el servei de notificacions Push dels dispositius. Aquestes notificacions arriben al mòbil sense necessitat que des del dispositiu es faci cap acció.

Des de la seva publicació, el juny de 2012, l’aplicació ha enviat més de dos milions de notificacions.

Les notificacions s’envien durant tot l’any i són els mesos de febrer i juliol els que presenten major activitat, coincidint amb l’època d’exàmens i actualitzacions d’actes. El juliol de 2016 es van enviar 157.799 notificacions i durant el febrer de 2017 van ser 116.839. En total, s’han enviat 426.724 en els últims 12 mesos.

L’aplicació està disponible per a dispositius Android i iOS(iPhone/iPad) i es pot descarregar en